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erp系统培训总结

1.ERP理论的起源、概念和内涵,经历的发展阶段,ERP与MRPII有何异同。

1.1 ERP理论的起源

ERP的正式命名是在1990年,美国Gartner Group公司在当时流行的工业企业管理软件MRPⅡ的基础上,提出了评估MRPⅡ的内容和效果的软件包,这些软件包被称之为ERP。从最初的定义来讲,ERP只是一个为企业服务的管理软件,在这之后,全球最大的企业管理软件公司SAP在20多年为企业服务的基础上,对ERP的定义提出了革命性的“管理+IT”的概念。因此,我们今天说的ERP,通常是基于SAP公司在1990年以后的定义来说的。

1.2 ERP概念和内涵

ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供需链的管理思想。

ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。

ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

1.3 ERP的发展经历了四个主要的发展阶段: (1)MRP产生于本世纪60年代,主要用于采购管理和库存控制。(2)闭环MRP产生于70年代,在MRP的基础上,集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购,形成反馈,构成封闭的循环。(3)MRPII产生于80年代,在闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制造,构成了完整的企业管理流程。(4)ERP产生于90年代初,在MRPII的基础上,采用了更先进的IT技术。

1.4 ERP与MRPII之间的区别。

(1)在资源管理范围方面的差别:MRPII主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围。

(2)在生产方式管理方面的差别:MRP II系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理。而ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境。

(3)在管理功能方面的差别:ERP还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流的管理。

(4)在事务处理控制方面的差别:MRP II实时性较差。而ERP系统支持在线分析处理OLAP、售后服务及质量反溃MRPII功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息。ERP系统则将财务计划功能和价值控制功能集成到整个供应链上。

(5)在跨国经营事务处理方面的差别:ERP系统可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。

(6)在计算机信息处理技术方面的差别:ERP系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。

2 根据ERP理论,分析奥派ERP系统的功能、特点和不足,并针对存在的问题提出自己的建议

2.1 ERP系统的功能

财务管理:ERP强调以财务执行过程中资金流的优化来计划与控制企业的经营与生产;因此,它建立了较完善的企业财务管理系统。

多种方式的生产管理:目前的ERP系统都支持MRP-Ⅱ/JIT混合模式,具有较好的生产计划与调度控制的优化能力。

供应链管理:它保证企业获取原材料,将原材料转化为间接产品和最终产品,并将产品分送至顾客手中。

2.2 ERP系统的特点

一体化的基本思想:ERP是将企业的生存环境看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密连接的供需链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统。

强大的系统功能:ERP管理上更加适应企业多地点、多工厂、多国家生产经营的趋势,覆盖到多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通信等等几乎企业运营的所有领域。

灵活的应用环境:ERP则汇合了零散型生产和流程型生产的特点,能够很好地支持混合型生产环境,满足企业的多角化经营需求。

实时控制能力:ERP强调企业的事前控制能力,可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

2.3 ERP系统的不足

首先,无法满足所有需求。最明显的是由于是教学软件,很多步骤都是按照既定的步骤走,不像实际操作中的规范,只是仅仅走了一个简单的过程,同时,系统也存在漏洞,由于是按模块给分,在实验过程中,有时只是把那一个得分的点做了,而忽略了其他方面。

其次,实验中的数据也非常简化。因为实验数据的简化,导致在数据流转过程中的财务总帐和财务分析模块无法完全实现,因此没有财务总帐的大部分和全部财务分析的内容。在财务总账这个模块中,在现实的系统处理中,是一个很复杂、很花费时间的一项内容,需要把每一项的内容进行核对、汇总,而且需要反复的核对,工程相当大,而在我们所用的这个软件中,由于是教学软件,过程就非常简单了,只需要简单的输入几个数据,进行核对就行了。

此外,系统修改麻烦。在前几个模块中,进行月末结账时,如果多结账了月份,是不能恢复的,也就意味着多结账的月份以后的步骤不能进行下去了,只能从下一月开始。如果一定要从本月份开始,就要让管-理-员重新建立一个帐套,然后从最第一步开始运行,之前做的也就都没有了。

2.4 建议

使用软件的目的是希望更快、更有效率以及更精准的完成工作,软件操作起来也要相应的简单。作为一个教学软件,这个软件已经比较完美了,只要稍加改进即可。

修改一下系统:之前因多结帐而不能进行下去的实验的模块,重新设置以下,以便需要时可以修改;在实验中,记得在一个模块中有两项是不能做的,这样的系统漏洞应该被修复;写完一张收据,应该是在下一步进行审核,而在这个系统中,审核可以在写完收据的同时就进行,我认为为了系统的严谨性,这方面也可以修改。

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