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机关工作制度

为了严肃工作纪律,改进工作作风,规范机关正常工作秩序,树立良好的机关形象,特制定本制度。

一、考勤

1、原则上全体工作人员均应参加考勤,特殊对象不进行考勤的,由办党组研究确定。

2、考勤严格根据市政府规定的作息时间,并结合安阳大厦实际情况,将上班考勤时间延迟15分钟,在规定上班时间15分钟以后打卡的视为迟到。

3、考勤实行指纹打卡。每天打卡2次,上午、下午上班各1次。

4、上班原则上实行先签到再公出。若因开会、下乡、出差或办理领导交办事项不能签到的,必须提前或在事后两个工作日内补填《考勤审批表》,经科室负责人确认,分管领导审批后交综合科备案,否则记为旷工;领导班子成员因开会、下乡、公出等不能签到的,须事先或事后两个工作日内告知综合科,由综合科填写《考勤审批表》,经主任审批后备案。

二、请销假

1、干部职工请假(包括年休假、病假、事假等)须事前审批,交综合科备案。

2、一般干部职工、中层副职请假时间在一天(含一天)以内的,由科室负责人审批;二天(含二天)以内的,经科室负责人确认后交分管领导审批;二天以上的,经科室负责人、分管领导确认后交主任审批。中层正职请假一天(含一天)以内的,由分管领导审批,一天以上的,经分管领导确认后交主任审批。班子成员请假,由主任审批(科级干部外出还须按市有关规定程序办理)。

凡特殊情况不能事前审批的,必须事先口头向有关领导请示,并告知综合科,事后两个工作日内进行补签。

3、请病假需提供医院证明(须盖有医院医疗证明专用章)。请假视时间长短,应办好工作交接手续,假期结束后,须及时返回工作岗位,并向审批领导销假。

4、年休假按照国务院《职工带薪年休假条例》规定执行。干部职工请假需先扣除年休假。

5、为避免年终集中年休影响工作,年休假实行计划轮休制,各科室根据具体工作和干部职工意愿统筹安排。

鉴于实行了年休和双休日,工作人员一般不应再请事假,确有原因需要请假的,按程序审批后在年休假中冲销。

三、值班和加班

1、值班:实行轮流制,综合科根据工作需要安排全体干部轮流值班,在一个轮次内没有按要求到岗值班的每次扣考勤奖100元。

2、加班:

(1)原则上要求在工作时间内完成工作任务,对于特殊原因确实有需要的,可以安排加班。加班不再给予加班补贴,只采取补休的补偿方式,补休天数可计入年休假一并执行。

(2)加班申请:加班原则上应事先填写《加班申请单》,经科室负责人签字同意后,报综合科备案,中层干部加班由分管领导审批;遇特殊情况来不及事先审批的,应在事后2个工作日内补批;全办中心工作统一安排的加班情况,由综合科记录。

(3)加班时间计算:白天加班时间累计4小时以内计半个工作日,4小时以上8小时以内计1个工作日……以此类推,晚上加班时间加倍计算。

3、补休计算方式:工作日加(值)班按1:1比例折算补休时间;周未加(值)班按1:2比例折算补休时间;法定节假日加(值)班按1:3比例折算补休时间。

四、奖惩措施

1、实行奖金倒扣制度,每人每月从工作性补贴中暂留300元作为考勤全勤奖,违反相关制度的按规定扣除相应金额。

2、迟到1次扣10元,月迟到10次以上的,扣发当月出勤奖。

3、无故旷工半天的,扣50元;无故旷工1天的,扣除半月出勤奖,以此类推;全年无故旷工6天以上的,取消本年度考核和年终各项福利补贴,并取消评先资格;全年累计无故旷工30天或一次性旷工20天以上的,按公务员和人事部门有关规定处理。

4、年休假充抵后的事假(婚丧假、产假、病假除外),累计不超过30天的,每天扣除50元。超过30天的,从第31天开始停发工资。

5、综合科负责机关考勤和休假管理工作,按月进行汇总统计公示,年终根据出勤情况给予奖励。

会议制度

根据本办工作目标和业务范围要求,分为党组会议、主任办公会议、机关干部例会和民-主生活会。

一、党组会议

1、一般每月召开一次,也可视情况由党组书记决定随时召开。

2、党组会议由党组书记主持召开,党组成员出席,综合科科长列席,也可由会议主持人根据议题需要确定列席人员。

3、党组会议讨论研究重大决策、重要改革方案及经费使用,全年党组工作任务、党的建设、政治思想教育、精神文明建设、干部任免奖惩、人事调配、计划生育和群团工作等重大问题,以及其他需要提交党组会议研究决定的重大事项。

4、党组会议应按照少数服从多数的原则通过表决作出明确的决定。

会议由综合科科长或副科长做记录。

二、主任办公会议

1、一般每半个月召开一次,也可视情况由主任决定随时召开。

2、会议由主任主持召开,中层以上干部参加,列席人员由会议主持人根据议题需要确定。

3、会议主要内容是研究部署本办近期或阶段性的工作总结、工作思路、工作重点、工作计划、大额经费支出预算、重大会议安排以及其他需要由主任办公会议讨论、决定的重大问题。

会议由综合科科长或副科长做记录。

三、机关干部例会

1、一般每半个月召开一次,也可视情况由主任决定随时召开。

2、会议由主任、副主任或纪检组长主持召开,全体机关干部参加。会议实行签到考勤,会议考勤情况视同上下班考勤,参照《考勤和请销假制度》执行。

3、会议主要组织学习有关文件,贯彻上级组织及办党组会议和主任办公会议讨论通过和决定的事项,检查和通报有关精神,布置工作任务等,可以和政治学习等结合进行。

会议由办公室秘书记录。

四、民-主生活会

1、民-主生活会分党组民-主生活会和支部民-主生活会。

2、民-主生活会每年召开一次,遇有特殊情况可随时召开。

3、党组民-主生活会参加对象为党组成员,由党组书记召集并主持;支部民-主生活会参加对象为全体党员,由支部书记召集并主持。

4、民-主生活会的主要内容,按照组织部门和纪检部门的统一部署,重点检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况;汇报本人思想作风、工作作风、廉洁自律情况;围绕会议主题,认真开展批评与自我批评。

学习制度

根据学习型党组织和“五型”机关的创建要求,为提高全办工作人员的政治、业务素质和理论修养,增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性、系统性和准确性,适应移民工作的需要,特制定本制度。

一、学习时间

本办全体工作人员必须保证一定的时间进行政治、理论和业务等方面的学习,集中学习每月不少于两次。

二、学习内容

1、政治与理论学习:马列主义、毛泽东思想、邓-小-平理论,党章,中央、盛温州市、本市的有关文件和领导重要讲话,时事政治和报刊杂志上的重要社论、文章等。

2、业务学习:中央、盛温州市及本市有关移民工作的政策法规及移民工作知识。

3、先进典型学习:以学习典型人物和先进事迹为重点,积极开展树标杆、找差距、见行动等活动。

三、学习形式

坚持政治学习与业务学习相结合;坚持理论学习与实践活动相结合;坚持集中学习与分散自学相结合;坚持专业学习与重点辅导相结合;坚持辅导讲座与民-主讨论相结合;坚持一般学习和竞赛趣味性学习相结合。

四、学习要求

1、设立学习签到制度。凡参加学习的人员一律签到,并实行考勤,奖罚视同平时出勤。

2、学习时必须带好笔记本并作好记录;必须遵守纪律,禁止吸烟,自觉关闭各种通讯工具。

3、集中学习原则上不得请事假,因故不能参加的,须请假并征得当日主持学习领导同意。

4、政治、业务等方面学习列入年度目标责任考核。

5、学习所需的资料、记录等由综合科负责。

卫生和安全管理制度

为保持全办卫生整洁,消除安全隐患,特制定本制度。

1、各科室要坚持一天一打扫,月末和重大节假日进行一次大清扫,保持窗明、墙洁、地净。

2、各科室内办公用品、书籍、材料等摆放做到整齐有序。

3、会议室由综合科负责落实清扫工作,保持干净清洁。

4、严禁在办内公共场所吸烟;严禁随地吐痰,乱扔废纸、果皮、烟头,乱倒垃圾。

5、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗、吵闹;上班时间办公人员着装整齐得体,保持良好的机关形象。

6、及时清理办公室内易燃易爆等物品。

7、现金、有价证券、贵重物品要严格按有关规定妥善保管。

8、下班时要关好门窗,关闭空调、电脑、打印机、饮水机等各类电源。

政务公开制度

为了进一步转变机关作风,规范行政行为,提高工作效率,根据市委市政府关于完善、规范政务公开制度的要求,特制定以下制度。

一、首问负责制

当事人到本单位办事时,其询问的第一位工作人员,即为该当事人所办事项的首问责任人。首问责任人必须为当事人提供联络、咨询服务,向当事人告知经办的科室、人员或相关联系电话。

二、一次性告知制度

承办人应一次性向当事人告知办事程序和需要提交的全部材料。对当事人所申办的事项,法律、法规、规章或规范性文件不明确,或情况比较特殊的,承办人应在第一时间请示分管领导,并向当事人告知是否受理。

三、AB岗工作制度

1、AB岗工作制度是国家行政机关在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。各科室根据实际工作需要在确定A岗、B岗责任的同时,应明确职责,并有计划、有步骤地以单独授课的方式进行,也可由A岗责任人和B岗责任人采劝结对子”的方式,相互传授备岗业务知识、操作规程和技能。

2、A岗责任人因休假、学习、公出等原因离岗时,必须提前向B岗责任人做好工作衔接,因特殊原因不能及时衔接的,B岗责任人应主动顶岗,B岗责任人顶岗期间,同时做好本岗和A岗主要工作,并兼有A岗的职责权利,对执行A岗工作结果负有相应的责任。A、B岗均缺位的,本科负责人应主动顶岗或安排他人顶岗。

3、AB岗责任人执行AB岗工作情况列入年度考核内容。对AB岗责任人因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,按照相关规定,追究有关人员责任。

4、AB岗责任人确定后,一般应保持相对稳定,确需调整的,应在作出调整的当日报综合科备案。

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