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文秘顶岗实习周志

简单的培训

想要成为一名优秀的文秘,是要付出比以前想象的还要多的努力,公司为了让我们这些实习生更好的适应工作,决定给我们开办一个小型的培训。

在说到文秘的工作时,培训我们的老师告诉我们,文秘工作的重要性。虽然大量的秘书工作都是具体而琐碎的,但它们往往都直接服务于一个地区或部门的领导集体,联系着一个地区或部门的工作全局,关系到一方人民群众的根本利益。“天下大事,必作于细”,这句话对秘书工作来说非常适用。时刻保持对于细节的敏锐感觉,切实关注并做好每一个细节,是做好秘书工作的基本条件可以说,重视细节对于秘书工作的重要性,怎样强调也不过分。一个不屑于做具体工作的人根本不适合从事秘书工作;一个不善于把细节做细做精的人不可能把秘书工作 做好

公司领导给出了我们工作的具体要做的内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进

行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复英速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作2009年全厂管理人员年休表;

11、领导安排的其他工作。

(三)

今天是实习的第二周,七点钟准时起床收拾好东西吃过饭,在确定没有落下什么重要东西后,虽然是第二天但心里还是有些激动和紧张。看着地铁站匆匆而过的人群,我也加入其中成为这些上班族中的一员。列车终于驶进复兴门站,挤进了拥挤的地铁开始了一天的工作!

到了办公室,刚把电脑打开,还没坐稳,主任通知我一会和他们一起参加一个会议。后来我知道:每周都要进行一个总结性的晨会,八点半准时开始所有人员必须参加。我自然作为旁听第一次参加了他们的晨会。会议持续了将近两个多小时,将上一周部门的情况都做了细致的总结。我虽然一直在努力认真的听,但还是有很多专业的东西听不明白。不过我还是认真的做了笔记,尽量理解他们讨论的东西。我知道,能够参加他们的会议,对于我来说是个很好的学习机会。

会议结束后基本就快到中午了,这时一个年轻的女孩很友好的过来和我打招呼,并主动要求带我这个实习生一起去食堂吃饭。中午的时候,这里的员工都有一个好习惯——一午休。虽然他们平时的工作繁忙而紧张,但午休似乎已经成为一种必不可少的环节。我想,也许正是因为这里的员工都能做到劳逸结合,所以工作效率才会很高,效益自然就很好。

下午一点半开始上班,大家一个个都精力充沛。比起以前的手足无措,我渐渐对周围的环境熟悉了,自然就开始投入到马主任交代我学习的材料上。整个一下午,他们部门的人看起来都很忙碌,没有时间顾上我。于是我就一边看资料,一边上网百度看不懂的概念。这期间头还给我布置了打印复印的工作,其实这些工作并没有想象中的那样好做,要想圆满完成任务还需要一定的技术呢,好在有那个热心的女孩的帮忙,我才可以顺利完成任务啊!

五点左右,头吩咐我可以下班回去了,而他们自己的员工都没走还在加班。哎,他们看来还真是挺辛苦的埃

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