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如何给企业提建议意见

为企业提建设性意见

时刻不忘给自己的企业提建议

那些为了避免出错而保持沉默的员工,是最令老板感到不满的人;凡事都点头称是,一切都处理得不好不坏的人,在老板的心目中,最多是个应声虫。因此,有时适当地提出一些大胆的建议,可以让你的地位在老板心目中水涨船高。例如,你可以提出如何开源的办法,或者指出怎样节流对企业更有益处。

没有什么比为公司着想的建议更令老板欣赏的了。

如果你的老板处理某种事务的方法不太好,而他本人并未觉察或不知如何改进的时候,此时你有好的主意,就应该果断地提出来,但要采取让老板感到能够接受的方式。

提出合理化的建议,比这更加出色的一点,就是让你的思维走在老板的前面。很多时候,你的效率也就是老板的效率。

当然,这是在你对老板已有足够了解的基础上,根据公司的实际情况作出的预计。为了做到这一点,你应尽量学习了解公司的业务运作的经济原理,为什么公司业务会这样运作?公司的业务模式是什么?如何才能盈利?同时,你还应该关注整个市场动态,分析总结竞争对手的错误症结,不要让思维固守在以前的地方。

好的建议不是闭门造车造出来的,处处留心皆学问,只要细心,就会有不断创造的灵感,这自然也是积累好建议的一种手段。每天行色匆匆,没有留意一下身边的人和事,那就有可能一生都这样匆匆忙忙地疲于奔波。当然并不是叫你事事留意,而是有意识地注意一下与你有关的行业,也许就在不经意间你会有意想不到的收获。

阅读思考:

1.你有没有给企业提过好的建议?

2.如何才能给企业提好的建议?

"柯达建议制度"

l880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司。

他每时每刻都在思考着如何将公司做大做强。

他常常思考的是这样一个问题,如何让员工们行动起来,与企业共同进步。

没有员工的支持,柯达是无法发展的。

1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一名普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,但却让他眼前一亮。这个工人建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的问题,在乔治·伊斯曼以前看来,是小得不能再小的一件事了,这次,伊斯曼却看出了其中的意义。他笑了,这正是员工积极性的表现。

这个建议好得很!

乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金。

"柯达建议制度"也就应运而生了。

在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表,每个建议表都能送到专职的"建议秘书"手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,做出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。

100多年过去了,柯达公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,柯达公司员工因提出建议而得到的奖金,每年在150万美元以上。1983、1984两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,公司拿出370万美元奖励建议者。

"柯达建议制度"在降低产品成本核算、提高产品质量、改进制造方法和保障安全生产等方面起了很大的作用。而且每个职工提出一个建议时,即使他的建议未被采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到了职工在想什么。二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感,工作越发努力。

现在,柯达员工已逾万人,公司业务遍及世界各地,产品涉及影像、医疗、资料存储等领域。公司除了生产闻名于世的柯达胶卷外,还有照相纸、专业摄影器材、冲印器材、冲晒设备、影印机、印前制版产品、文件处理系统、航天高科技产品及影像产品器材--谁敢说,这没有"柯达建议制度"的一份大功劳呢?

廖基程在工厂劳动时经常看到,由于大部分零件的精密度都非常高,为了防止零件生锈,工人们都必须戴手套进行操作,而且手套必须套得很紧,手指头才能灵活自如,这样一来,戴上脱下相当麻烦不说,手套还很容易弄坏。

为此,他常想,难道只能戴这样的手套吗?能不能改进一下?

有一天,他在帮妹妹制作纸的手工艺品时,手指上沾满了糨糊。糨糊快干的时候,变成了一层透明的薄膜,紧紧地裹在手指头上,他当时就想:"真像个指头套,要是厂里的橡皮手套也这样方便就好了!"

过了不久,有一天清早醒来,他躺在床上,眼睛呆呆地望着天花板,头脑里突然想到:可以设法制成糨糊一样的液体,手往这种液体里一放,一双又柔又软的手套便戴好了。不需要时,手往另一种液体里一浸,手套便消失了,这不比橡皮手套方便多了吗?

他将自己的这一大胆想法向公司做了汇报,公司领导非常重视,马上成立了一个研究小组,把廖基程也从生产车间调到了这个组里。经过大家反复研究,终于发明了这种"液体手套"。

使用这种手套只需将手浸入一种化学药液中,手就被一层透明的薄膜罩住,像真的戴上了一双手套,而且非常柔软舒适,还有弹性。不需要时,把手放进水里一泡,手套便"冰消瓦解"了。

一个好的建议,不仅提高工作效率,而且还降低了工作成本。真是一举两得。

阅读思考:

1.你是怎样看待柯达建议制度的?

2.你现在有没有好的建议?

3.你在工作中主动为企业提建议了吗?

好的建议,能给企业的发展带来机遇

一个好的建议,有可能扭转整个公司的形势。

日本东芝公司技术人员的一项小发明,帮助公司扭转了不利的形势,走出了低谷。而松下敏锐的市场眼光,也使自己赚了大钱。看来,即使是实力雄厚的大企业,也不能固步自封。只有不断地创新,积极地开拓市场,企业才能焕发出无穷的活力。

在日本,小企业由于自身实力不强,在竞争中往往处于不利的地位而处境艰难,甚至被大企业挤垮。然而大企业也不是可以高枕无忧,如果不注意经营管理,不重视开发市场,也会面临从市场上被挤走的危险。电器工业中与松下、索尼、日立齐名的东芝公司就曾出现过这种情况。东芝公司依仗其雄厚的资本,先进的技术,在重工业领域内地位显著。但是,由于该公司过于依赖他们占有优势的重工业电气设备的制造和销售,而忽视了另一个重要而广大的市场,这就是家用电器市常公司的决策者没有看到,新技术的发展在家用电器方面得到广泛的应用,给高消费的社会带来巨变,家用电器逐步占据了广阔的市常等他们意识到这一点时,在轻工业电器制造与市场占有方面已经落后了一大截。这种战略上的失误使东芝公司陷入前所未有的危机之中,赤字接连不断,股票价格连续下跌,内部纠纷严重。这个著名的大公司一度处在混乱之中。

东芝公司认识到,他们不能一味吃重型电器的老本,不能眼巴巴地看着同行在家电领域里大展宏图而自己却无动于衷。但开发新型家电谈何容易,资金不足,技术人员长期偏重大型电气设备而对家用电器经验不足,模仿别人产品只能跟在别人后面,而且还会侵犯专利权。但天无绝人之路,东芝公司由于技术人员的一次偶然发现而有了转机。

那时,有个技术小组,一行8人到宇奈月温泉去考察重型发电机。他们在当地的旅馆里住下,晚上在房间里闲来无事,便凑到一起聊天。时值冬季,天气寒冷,大家边烤火边聊天。忽然他们被那里别具一格的取暖炉吸引住了。普通的取暖炉是一个木框罩子,下面放一个火盆。火盆与木框罩是分离的。要将取暖炉换一个地方时,必须分两次搬运,先搬木框,再移火盆,很是麻烦。而这里的暖炉与普通的不同,它在木框罩子下面有一个白铁皮抽屉,抽屉里放着木炭和煤球,抽屉与木框连成一个整体,这样就可以一次搬运整个暖炉。同时,由于这种暖炉下面的抽屉不是像火盆那样敞着口,所以还可以把脚伸到木框里面取暖。大家的话题于是便转到取暖炉上来。一位技术人员灵机一动,想出一条妙计:"这个取暖炉用起来比一般常用的要方便多了。咱们是搞电器的,用镍铬丝来代替煤球怎样?比用煤球还要方便,而且还干净,用不着每次用时得先生火了。"这个意外的发现使大家兴奋不已,他们便热烈地讨论起来。

回到公司,这个技术小组向公司提交了关于电暖炉的设计方案,这个新颖的设计立即得到了公司的批准。经过试制,一种新型电暖炉诞生了。东芝立即为它申请了实用新产品的专利。由于这种新型电暖炉比原来烧煤球的炉子使用方便,而且干净、安全性好,很快受到市场的欢迎,第一年就售出了100万个。东芝公司由此获得了很大的利润。

电暖炉虽小却解决了问题,东芝公司以此为转机,逐渐恢复了元气,并打入了家用电器市常为企业的全面发展创造了一个良好的开端。更重要的是:虽然小小电暖炉的能量是有限的,但小发明激起的精神能量是无法计算的。东芝由此树立起信心,掀起了一个创新的高潮。

阅读思考:

1.建议对企业重不重要?

2.建议和机遇你是如何看待的?

3.你为企业提供了有效的建议吗?

好的建议,让企业受益无穷

我们来看一个工厂的小工如何帮助自己的老板,解决了一个大难题的故事:

故事发生在美国鞋业大王--实业家罗宾·维勒的工厂里。当时,罗宾的事业刚刚起步。为了在短时期内取得最好的效果,他组织了一个研究班子,制作了几种款式新颖的鞋子投放市常结果订单纷至沓来,工厂生产忙不过来。

为了解决这个问题,工厂想办法招聘了一批生产鞋子的技工,但还是远远不够。这可怎么办,如果鞋子不能按期生产出来,工厂就不得不给客户一大笔钱作为赔偿。

于是罗宾召集大家开会研究对策。主管们讲了很多办法,但都不行。这时候,一位年轻的小工举手要求发言。

"我认为,我们的根本问题不是要找更多的技工,其实不用这些技工也能解决问题。"

"为什么?"

"因为真正的问题是提高生产量,增加技工只是手段之一。"

大多数人觉得他的话不着边际,但罗宾很重视,鼓励他讲下去。

他怯生生地提出:"我们可以用机器来做鞋。"

这在当时可是从来没有过的事,立即引起大家的哄堂大笑:"孩子,用什么机器做鞋呀,你能制作这样的机器吗?"

小工面红耳赤地坐下去了,但是他的话却深深触动了罗宾,罗宾说:

"这位小兄弟指出了我们的一个思想盲区:我们一直认为我们的问题是招更多的技工,但这位小兄弟却让我们看到了:真正的问题是要提高效率。尽管他不会创造机器,但他的思路很重要。因此,我要奖励他500美元。"

在当时,那可是一笔不小的奖金,相当于小工半年的工资。但这笔奖励是值得的。老板根据小工提出的新思路,立即组织专家研究生产鞋子的机器。4个月后,机器产生出来了,世界从此进入到用机器生产鞋子的时代。罗宾·维勒也由此成为美国著名的鞋业大王。

日本的夏路列公司是一家生产内衣的公司,设在神户中央区港岛时装街,在20世纪80年代初创时,连经理在内仅有3个人。

当时,在日本各百货商店和服装铺都设有试衣室,但试穿内衣先要脱外衣,如果试一件不合身接着再试时,是一件很麻烦的事情,而且多少有些尴尬。

夏路列公司的一位员工注意到了这个问题,就想,如果能在自己家里邀集三五位邻居或女友,一起挑选公司送来的内衣,有中意的式样当场试穿,这种场合气氛亲切,最适宜妇女购买内衣。这位员工把这个建议告诉了他的经理。经理觉得很好,便决定采取这种方式来销售内衣,并配合这种销售方式做出了一些规定:凡是在家庭联欢会上一次购买1万日元以上的顾客,就能获得该公司"会员"资格,今后购买内衣可享受七五折的优惠;会员如在3个月内发起家庭联欢会20次以上,销售金额超过40万日元,就能成为本公司的特约店,可享受6折优惠。如果在6个月内举办家庭联欢会40次以上,销售金额超过300万日元,就能成为本公司的代理店,享受零售价一半的批购优惠。

采取这种销售方式以后,夏路列公司获得了迅速的发展。十年以后,夏路列公司拥有员工200多名,代理店约800家,特约店2万多家,会员135万名,而且会员还以每月2万名的速度剧增,年销售额达200亿日元以上,成为日本内衣业的后起之秀,被舆论界称为"席卷内衣业的一股旋风"。

买衣试穿是一个不起眼的小事,但夏路列公司的员工却从中发现了机会,并以此为契机,进行创新,采取了新的销售方式,结果大获成功。

阅读思考:

1.一个好的建议对企业有没有帮助?

2.好的建议会给企业带来什么样的效益?

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