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合同评审制度

原则介绍编辑

首先,合同评审(Contract Review)是供方的职责,但可以与客户联合进行;

其次,合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;

第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。

意义编辑

在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。

然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。

在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。

范围要求编辑

(一)任何形式(传真函件或其他方式)的合同或订单的各项要求都要有明确的规定,并形成文件。

(二)对每份合同或订单在正式签定前都要评审.并满足以下要求:

1.合同或订单的各项要求都有明确的规定并形成文件;

2.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;

3.具有满足合同或订单的要求的能力。

内容编辑

(一)技术保证能力

1.应用的材料

2.采用的结构和工艺

3.要求的加工精度

4.产品的性能指标要求

5.设备加工性能的符合性

6.产品包装要求

7.功能尺寸

8.顾客的其他特殊要求

(二)质量保证能力

1.检验和试验要求

2.质量验收方式

3.质量保证期

4.检验能力

5.质量标准

6.特殊质量要求

7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。

(三)材料保证能力

1.有无库存或数量是否充足

2.材料质量状况

3.是否采用了新材料

4.是否需要采购

5.采购周期能否保证合同交货期要求

(四)生产保证能力

1.合同产品的数量

2.合同交货期

3.合同产品所需设备能力

4.供货能力

(五)资金保证能力和财务结算

1.合同所需原材料外协件外购件的资金保证状况

2.财务结算方式

3.顾客的户名开户行、帐号、税号是否清楚。

(六)价格

1.常规合同或订单是否执行了公司的价格政策

2.一般和特殊合同的价格是否合理。

(七)其它

1.交货方式

2.付款条件,

3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状

4.保险费运输费等费用承担情况

5.违约责任及经济赔偿。

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