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分管领导工作职责

一、如何抓好分管工作,当好分管领导

一个单位一名副职既是领导成员之一,又是正职的助手;既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既要管局部,又要看全局。所以,作为一名分管领导,一定要明确职责,准确定位,理清思路,全力以赴,把自己所分管的工作做细、做实、做好,让上级领导满意,让干部职工放心。

(一)要明确分管工作的作用和重点,做到“责在心中”

“宰相必起于州郡、猛将必发于卒伍”,当好分管领导是一个领导干部成长的重要一环,也是必不可少的一环。同时,分管的工作也是单位整体工作链条上的一环,缺之则不能有效协调运转,少之则不能增光添彩。因此,作为一名分管领导,要深知责任之重大,意义之非凡。应牢记使命,把做好分管工作当作磨砺才干、提高能力的一种锻炼,不负重托,不辱使命,用事实来说话,用成绩来证明。要做一名称职的分管领导,必须知道自己分管工作的重点。

一是要做工作上的明白人。要做到“两熟”:其一,要熟悉上级要求、精神。就是要把分管工作对应或相关的情况,大到路线、方针、政策,小到会议、文件、指标,要了如指掌,记在心头不放松;其二,要熟悉下级基层情况,掌握实际。就是要对本单位的情况,所分管工作的现状、走向,要心中有数,握在手中不放松。

二是要做好结合文章。把上级的要求与本地实际,与分管工作的实际相结合,把握工作重点,突出自身的特色,落实工作不放松。力求工作质量最优化,工作效益最大化,社会赞誉最佳化。

(二)要遵循职权的运行机制和制度,做到“责权统一”。

一是要遵循一级抓一级,层层负责的机制。这一机制是我党长期工作经验的总结和传统,在革命、建设、改革时期发挥巨大作用。其实质要求分管领导在工作中,对上要逐级请示、逐级上报,对下要逐级安排、逐级传达,并要求一级对一级负责,一旦出现问题,逐级承担相应责任,切不可隔一抓一,更不能越级越权。同时分管领导在制度、法律规定的范围内,也要大胆负责、敢于负责,强力推动工作的快速发展,做到责、权既严格明确又有机统一。

二是要遵循一岗双责的机制。分管领导在自己的工作岗位上,要切实承担起两种责任:一是干好分管工作;二是管好、带好下属人员。这就要求分管领导要有综合素质,不仅要抓好做实工作,更要带出一支好队伍,为单位长期健康发展储备好人才和力量,这也是事业兴旺发达、长盛不衰的关键所在。

三是要遵循刚柔有度的机制。分管领导既好当,又难当,既要有“刚”的气魄,又要有“柔”的素质。这里的关键就是一个“度”,处理具体问题,只要在职责范围内,该果断处置,就不能犹豫不决。而对一些大范围、大影响的事,在参与处理的过程中,要注意角色的调适和变换,一般不要随意表态定夺,作为分管领导,一定要有务实的工作作风,只有赢得人心,才能有板有眼地开展好工作,才能更好发挥出分管领导的最佳工作效能。

(三)要强化自身的综合素质和能力,做到“责岗相符”。

“工欲善其事,必先利其器”,分管领导必须不断强化自身的素质和能力,不断适应岗位要求,才能更好的创造性的开展分管工作,继而有效推进全局工作。

一是要有培养持续学习,学以立业的能力。习近平总书记在中共中央党校建校80周年庆祝大会强调,“好学才能上进……必须大兴学习之风,坚持学习、学习、再学习,坚持实践、实践、再实践。全党同志特别是各级领导干部都要有加强学习的紧迫感,都要一刻不停地增强本领。”学习,尤其是持续学习,是对分管领导的一个基本要求,也是工作提境升档的重要因素之一。学习是立体的,不仅从书本学,更要在工作中学会工作,在学会创业中创立新事业。

二是要有团结共事、襟怀坦荡的胸怀。分管领导处于工作的联结点,也是矛盾和问题的集结点。要处理好、解决好这些问题和矛盾,必须有坦荡的胸怀,团结共事的工作作风。首先,要尊重正职领导。在工作中,遇事要真心实意地向正职领导亮明自己的观点、表明自己的态度,以此赢得正职领导的重视和信任。其次,要唱好协奏曲、演好同台戏。当正职领导工作出现失误时,也应及时提醒,积极出主意、想办法,必要时要亲自上阵,拾遗补漏,主动“补台”“圆潮,做到互搭台不拆台。

三是要有勇于担当、光明磊落的品质。首先是要主动冲锋,勇于担当。分管领导,在关键时刻要有奉献和牺牲精神。

工作中难免有错误和挫折,关键在于是否敢于承担和修正,作为分管领导,对此要抱以正确的态度,凡属自己承担的责任,要主动承担,不要诿过于人。主动揽过,一定意义上也反映一个人的德行。其次是心术要正,以德服众。工作的出发点是为公,工作的落脚点也是为了公。要光明磊落,不搞阴谋诡计;要以大局为重,不搞个人圈子;要用心谋事,不要费心谋人。做到以德服人、以理服人、以情服人、以事服人。

二、如何做好办公室政务、事务、财务工作。

根据新区分局领导班子分工,我主要分管的办公室政务、事务、财务工作。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用。念好“五字经”,即:“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)。追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。下面我就如何做好政务、事务、财务三方面工作和大家交流一下我的看法。

(一)如何做好办公室政务工作

抓好办公室政务工作,我个人为人要注重发扬“四种”作风,着力塑造“四种”形象,正确处理“四个”关系。

(1)注重发扬“四种”作风

一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。

二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不摆花架子,不做表面文章,凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。

三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详,提高工作完成率和工作质量精品率。

四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,绝不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。对局领导交办的事情,要快办、办好;对基层反映的问题,要认真分析,及时汇报;对上级下达的指示,要准确记录,及时传达。同时,要解放思想,与时俱进,适应新形势,理清新思路,拿出新招数,开创新局面。

(2)着力塑造“四种”形象

一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方,人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”,就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应该做到四点:一是勤学习。要坚持学理论,学经济,学业务,不断提高理论和业务水平,提高分析问题、解决问题能力,为写材料打下良好的基矗二是多实践。要坚持自我加压,勇挑重担,多想多思,多写多练,在实践中不断提高。三是善观察。要站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展走向,又要善于观察分析微观现象,尽可能掌握多方面的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声、察民情,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。要注意研究形势,研究局情,研究问题,特别是对全年重点工作要跟踪调查,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。

二要树“活电脑”形象。一是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。二是情况要熟。办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。对兄弟单位好的经验和做法,注意搜集总结,并结合实际加以吸收利用;对本地本部门的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。三是反应要快。要坚持高效率,快节奏,雷厉风行,立竿见影。对局领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。

三要树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作非常辛苦,加班加点是家常便饭,在这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此,办公室人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干,花招是站不住脚的。办公室人员要象“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得政绩,靠实干赢得领导和同志们的信任,靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财富,也是一个人思想品质的重要体现。办公室人员要以诚信为本,操守自重,一诺千金,不说空话,更不允许欺上瞒下,弄虚作假。四是奉献。办公室工作辛苦,生活清苦。在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。办公室人员应该以苦为荣,安贫乐道,真正耐得住清贫,抵得住诱-惑,守得住低线。

四要树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作,理出一些规律性的东西,经常提出一些建设性意见和建议。腿勤,就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。口勤,就是要对基层热情接待,不厌其烦;向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,既要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高文字表达能力,提高以文辅政水平。

(3)正确处理“四个”关系

一是处理好“专”与“博”的关系。既要成为办公室自身业务的行家,又要了解各类知识,做到博学多艺。说“专”,是指办公室自身的业务而言,诸如在撰写材料、文件收发、信息处理,接待来访等方面应是相对的专家,应该有高人一筹的见解和较强的办事能力。说“博”,是指要对办公室联系密切的其他工作有所了解,乃至我县的人文地理、政策环境等,也必须涉足其中,不能当门外汉。某种意义上说,办公室人员的“博”本身就相当于职能部门的“专”,这样,才能达到办公室工作的要求。

二是处理好“动”与“静”的关系。既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事,更要注意事后的反思。谁都知道办公室事务性工作多,每天都在办事、办会、办文中度过。“三办”使办公室人员在“动”中忙碌不堪。我们虽然不能按孔子所言的“吾日三省吾身”,但也要学会在“动”中干事,在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。

三是处理好“虚”与“实”的关系。既要虚事实做,又要从实事中抽象理性的东西。办公室的工作,有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得广大群众的理解、支持、参与。

四是处理好“忙”与“闲”的关系。既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意调养身心,始终保持旺盛的精力。俗话说文武之道,一张一弛。忙与闲都是相对的,办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条有张弛有度的曲线。一方面要加强工作的预见性,平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。另一方面要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,用放松大脑时间处理大量的一般性事务性工作。

(二)如何做好后勤事务工作

后勤服务是办公室的一项重要工作内容,大到会议安排,细到冲茶倒水,小到鸡毛蒜皮,是确保机关正常有序运转的重要保证。要做好后勤服务工作,关键是要从每个细微入手,做到“三多一不”:

一是“多想”。后勤服务工作虽不是中心,但时刻服务于税收中心工作、牵动机关大局各神经。要做好后勤服务工作,不仅要具备吃苦耐劳、忍气吞声的能力,更重要的是唱响“和-谐服务”主旋律。为此,一是要善于思考,从树立高效服务意识出发,用高效、优质的服务理念来指导后勤保障工作,真正使接侍的每位来客及分局干部都能享受到“热诚微笑、高质量、全方位、个性化”的优质服务;二是多思细节。后勤服务工作涉及方方面面,随机变化较大,问题发生难以预料,稍有疏忽就会影响工作大局。因此后勤工作对每一个细节都不能放松,必须做到“三禁止”:禁止“走过潮,凡事须亲历亲为,作好预案,狠抓落实。禁止“差不多”,对每件事要紧盯每个细节,多问几个“为什么”,切弃“一问三不知”、“一问差不多”、具体实情没掌握。禁止“好象、可能”,事前想得不够周全,事后模梭两可,应对问题不知所措,甚至溜之大吉。

二是要“多听”。后勤服务工作,说白了就是为提高机关行政水平履好职、服好务,其宗旨在于服务中心工作、服务机关工作、服务干部职工。一是要集思广益。多与干部职工沟通,倾听他们对后勤工作的建议和意见,不断改进服务方式。特别在食堂管理和来人来客接待上,要坚持“勤俭朴素、经济实用、口味适中”的原则,让每位客人“宾至如归”,让每位干部职工吃得放心、舒心。二是要多学习借鉴。兄弟单位的好经验、好作法,都可以去粗取精,扬长避短的借鉴过来为我所用。

三是要“多做”。首先是要提高后勤服务工作的前瞻性,面对纷繁复杂的后勤工作,学会提前介入、提前思维,摒弃推诿拖沓陋习,想机关之所想,急基层之所急,尽力尽心服务于大局和干部职工,让办实事、办好事常态化;其次是要要勤动手、勤跑腿。俗语说:“大懒催小懒、小懒翻白眼”。这是对办事推诿拖沓之人的最大讽刺,大事办不起,小事不肯办,问题出了置身事外。为此,作为后勤服务工作人员,要全身心融入每个服务工作细节,无论大事、小事,事事都代表着机关形象,自己能做的,决不假借他人之手脚,用自己的辛勤努力,致力打造一个“平安祥和”的地税机关。

四是要“不贪”。后勤服务工作缺不了与经济挂上钩,时刻与金钱打交道,这就要求后勤工作人员洁身自好,做到“常在河边走,就是不湿鞋”,在金钱面前不贪、不占、不以假乱真,决不伸手。一是严格遵守财务管理制度,购物、结账、报销要严格按照财务管理制度程序来,要经得起检查;二是加强引导教育,教育后勤工作人员树立正确的人生观、价值观、廉洁观;三是历行节约,反对铺张浪费,让每一分经费都用在刀刃上。

(三)如何做好财务装备工作

财务工作作为机关工作的一个重要组成部分,在当前的作风建设新常态下正面临越来越高的要求。在管理职能方面,既要“抓节约”又要“促发展”,使有限的资金发挥最大效益;在服务职能方面,则既要“讲程序”又要“提效率”,更好地保障机关有效运作。要充分发挥上述两方面职能,就要求我们财务工作者要牢固树立“六种观念”,切实做到“三个加强”。

(1)树立六种观念:

一是要树立围绕中心、服务大局的观念。财务工作是一项通过编制预算、记录反映、规范和监督本单位经济业务活动及预算执行情况的一项管理性、服务性的后勤保障工作,直接关系着单位的根本利益。财务人员作为这项重要工作的具体实践者和操作者,必须围绕单位中心工作,牢固树立为征管和基层服务意识,服务服从于大局,充分发挥自己的才能,正确履行好职责,为单位的正常、高效运转提供最优质的服务和最可靠的保障。

二是要树立依法理财、科学管理的观念。财务工作必须在法律、法规和制度的框架下运行,要依照法律、法规,健全财务管理制度,建立和完善内部控制制度,规范和约束理财行为和程序。要积极探索部门预算、国库集中支付、政府采购等公共财政支出改革新形势下财务管理工作的特点和规律,完善财务管理方法体系,不断提高财务管理工作质量和效率。

三是要树立与时俱进,务实创新的观念。在新形势下,财务工作要与时俱进,在规范财务收支和发挥效率上,不断更新管理思路,创新管理手段,用新思路、新方法,建立科学完整的财务管理方法体系。财务人员要以高度敬业和负责的态度深入研究、系统分析和科学评价单位预算执行情况、收支情况及财务状况,对资金的统筹安排和管理提出合理的建议,充分发挥好参谋和助手作用。

四要是树立以人为本、和-谐发展的观念。财务工作要注重强化对人的激励和约束,最大限度发挥财务人员的积极性、主动性和创造性,这里面既要注重财务人员专业能力的培养,同时注重创造宽松、和-谐的内、外部环境条件。财务人员则应注重单位财务管理政策法规及业务知识的再学习和再提高,做到既严格执行政策,又不因循守旧。

五是要树立增收节支,勤俭节约的观念。要切实加强内部资金管理,广泛开源节流。在“增收”方面,尽一切可能争取政策及资金上的支持,扩大增收的空间,对分局一切合法、合理的收入做到应收尽收;在“节支”方面,牢固树立节约意识,增强资金效益意识,强化预算编制,严格审核各类支出的合理、合法性,把好支出关,最大限度发挥资金的使用效益。

六是要树立加强修养,重在落实的观念。财务人员要注重加强自身修养,要做到学法、知法、懂法、守法,严格按照《会计法》、《预算法》等相关法律、法规办事;要牢记服务宗旨,坚持准则,客观公正,爱岗敬业,勤奋工作,务实勤政,廉洁自律。同时,要切实担负起责任,认真履行会计监管职能,真正将监督制约的要求渗透到财务管理权行使的全过程,保证财政资金使用的规范性、安全性。

(2)做到三个加强:

一是加强预算管理,提高资金使用效率。第一,要规范预算编制,严格按照部门预算改革的要求和上级局的统一部署,严格按程序完成好预算的编制和上报工作。第二,要严格预算执行,坚持没有预算就不能支出的原则,严格执行财务制度,杜绝随意花钱、铺张浪费的问题。

二是加强财务管理,规范财务各项行为。一是认真贯彻落实有关财务制度,进一步规范账户管理、财务事项审批管理等制度。规范会计核算,做到收入有来源,支出有计划,账证、账账、账表、账实相符,提高会计信息质量。二是抓好会计决算工作。财务管理部门要认真编制年度经费会计决算,并做好关联分析,找准薄弱点,加强改进。第三是加强资产管理,进一步完善单位资产管理,按照规定程序购置、使用和处置固定资产。

三是加强内部审计工作,积极发挥内部审计的监督作用。一是按照省市局、黄州区审计局内部审计工作的要求,认真贯彻落实内审工作,二是定期开展财务自查自纠工作,对可能出现财务违规违纪的苗头性问题,早发现、早纠正、早处理,堵塞管理漏洞。

三、部署分管部门工作。

(一)办公室政务方面

1.发挥以文辅政作用。要加强文秘综合工作的主动性、预见性,及时高效地为领导提供高质量的文字材料。要加强内外网站建设,及时准确采编政务信息。要围绕重点亮点工作开展专题务实调研,为领导决策提供参考。

2.规范税务行政管理。加大督查督办和工作落实力度,加强网络舆情、信访维稳、机关档案、机要保密、公文处理、公务接待等日常管理,积极推进政务管理法治化、规范化和信息化。

3.加强税收宣传工作。做好日常税收宣传,抓好重点宣传活动,结合实际精心策划组织开展系列专题税收宣传活动,营造良好的税收环境。

4.全面推进绩效管理。正式上线运行绩效管理信息系统,全面推行单位和个人绩效管理机制。科学制定单位绩效考核指标体系和个人岗责考核指标体系,完善绩效管理制度办法,加强日常管理和监控,注重绩效结果运用,逐步建立考评指标、工作任务、工作责任“三位一体”和“纵向到底、横向到边”的绩效管理工作格局。

(二)后勤事务方面

1.来客接待及食堂管理方面。要进一步规范公务接待行为,既要保证来客热情接待,又要确保不超规违规。要办好职工食堂,抓好食品卫生和饮食安全,把握进餐规律,提倡节约,反对浪费,让广大干部职工吃的安全、吃的放心。

2.车辆管理方面。一是要明确车辆使用管理规定和责任要求,统一管理调度好车辆,规范派车单填写,严格实行夜间、周末与节假日封车制度,坚决杜绝公车私用行为;其二是要强化安全教育,增强驾驶员的守法意识,杜绝安全隐患;三是要加强公车费用支出和财务报销管理,做到厉行节约。

3.物业管理及综合治理方面。一是机关环境卫生,要时刻保持整洁干净。二是要严格落实综合治理工作目标责任制,加大人防、物防、技防投入,切实做好机关物业管理和安全保卫工作,适时开展安全大检查,确保全年安全无事故。

(三)财务管理方面

1.加强财务管理,严格执行新的财务管理制度。

2.严格执行年度预算,积极筹集资金保运转。

3.夯实财务基础,组织会计人员开展报账及相关业务培训学习。

4.加强固定资产管理,杜绝公共资源浪费。

5.配合财务各项审计工作,落实内外审计工作要求。

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原文链接:http://www.chddh.com/fanwen/html2/463802.html 更新时间:2017-09-13 11:59
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