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总经理办公室工作职责

篇1:总经理办公室职责

1、在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作。

篇2:总经理办公室职责

一、对外联络

协调集团与政府有关部门的关系

协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议

二、对内协调

安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动

协助企业发展部组织公司重大公关活动

三、制定行政管理制度

起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行

定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四、行政费用控制

根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行

按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出

确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用

五、文书档案管理

制定集团的文件管理制度

对集团下发的文件,进行年度文件编码

对集团的行政文件进行登记管理

负责集团文件档案的保管

六、会议组织管理

负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门

对办公室的设备进行维和与管理

负责总经理办公室的清洁工作

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