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用人单位加班管理的法律分析与风险防范_饶天祥

劳动法

用人单位加班管理的法律分析与风险防范

  加班已经成为现代企业一种常见的工作形态,因加班管理所引起的劳动争议案件在所有劳动争议案件中也占有很高的比例,用人单位往往基于风险防控意识不足,处理加班争议过程中存在失误,导致在劳动纠纷仲裁或者诉讼中败诉,最终承担不必要的经济损失。为此,本文从用人单位角度出发,通过对加班管理一些问题的分析及应对进行总结,以供参考。

(一)加班工资应当如何支付

《劳动法》第三十六条规定:“国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。

第三十七条规定:对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。

第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。

第三十九条 企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。

第四十条 用人单位在下列节日期间应当依法安排劳动者休假:

  (一)元旦;

  (二)春节;

  (三)国际劳动节;

  (四)中秋节

  (五)国庆节;

  (五)法律、法规规定的其他休假节日。

  第四十一条

用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。

  第四十二条 有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制:

  (一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;

  (二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;

  (三)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四十三条 用人单位不得违反本法规定延长劳动者的工作时间。

  第四十四条

有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:

  (一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;

  (二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;

  (三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

 根据上述标准,加班工资的计算标准为:

  1、工作日加班的,按正常工作时间的1.5倍计算加班工资;

  2、休息日(周末)加班,按照正常工作时间的2倍计算加班工资;

  3、法定休假日加班的,按照正常工作时间的3倍计算加班工资。

(二)如何防范加班工资法律风险

  根据企业目前存在的员工一周上班六天的实际情况,本律师认为,企业应当从以下几个方面防范法律风险:

  1、劳动合同的签订

  企业在与劳动者订立劳动合同时将每月工资中已经包含的固定加班时间中相应的加班费明确在劳动合同中列明。同时写明加班工资的计算基数。今后如发生争议时,就可以证明企业已经支付的工资已经包含了加班费,避免因为证据不足而需要重复支付加班费的风险。

  2、工资结构的调整

  员工既进行了加班企业又不增加支出,企业可以在工资的结构上进行调整。具体操作为工资总数不变,设置较低正常工作时

  3、规章制度的建设

  由于由企业安排的一周上班六天的加班制度已经在签订劳动合同时予以明确,因此对于员工在此时间之外的加班行为,企业可以通过建设“加班审批制”予以规范。

具体而言,企业需在公司的规章制度或者员工手册,亦或者在前述的《劳动合同》中明确规定“本公司实行加班审批制,即员工加班应当填写加班申请单并经主管批准”。

4、完善员工调休假制度

非法定节假日的,企业因工作需要安排员工加班的,员工加班后,企业可以安排员工调休,确保员工的休息权利。

  (三)以下四种情况企业不需支付加班费

  1、劳动法中规定高管实行不定时工作制度,企业不需支付加班费。但是根据规定部门主管不属于企业高管,所以不定时工作制度对部门主管不适用,除非个人劳动合同中有提及。

  2、如果劳动合同中签订工作制度为不定时制,企业不需向员工支付加班费。

  3、企业经过劳动局审批备案的不定时工作制度,企业不需向员工支付加班费。但是如果企业在同员工签订合同时规定为固定工时,应按照合同履行交付加班费。

  4、属于延长工作时间的没有加班费;周六日加班没有加班费;法定假日加班没有加班费。

 

员工加班情形在企业经营中经常遇到,如何使企业效力增加的同时又确保劳动者的合法权益得到保障,用人单位需要完善自身的规章制度外还应在法律规定的范围内行使用工权利,为企业构建一个和谐高效的用工关系。

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原文链接:http://www.chddh.com/xindetihui/20180712/2265183.html 更新时间:2018-07-12 18:42
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