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开会有感

我们日常工作中会参加许多会议,有上级组织的,有常态例会的,还有许多自己组织参加的会议,但对于开会的态度和心态,各不相同,我们身在会场,经常发现,上边领导讲的眉飞色舞,下边的同志不是妙笔生花记录,而是拇指哥上下自如,方寸手机天地宽,手机最耗电的时候就是开会吧!还有在我们学校组织的例会当中,老师有奋笔疾书写教案的,有抠持手机的,有坐那发呆想事的,有想入非非的,也有认真听讲的,形形色色,不一而足。

对于会场生态的形成原因,是多种因素作用下的结果,但我一贯主张“行有不得反求诸己”,不老是埋怨老师们,作为一名管理者,更多的要从自身思考,为什么老师们不愿意开会?

首先,我们开会是不是老是拖会呢?时间观念是不是很强呢?我们说老师上课拖堂,是有违道德的课堂,那么我们开会拖拉延长,不也是有违道德的吗!看一下各个学校的会议时间安排,大部分是放在周一下午三四节左右,紧邻放学下班时间,有的老师还要接孩子、回家做饭,有的离家路途遥远,有的想赶快去赴约办事,七八十个老师,各有各的想法,但是他们有一个共同的愿望,会可以开,按时结束,按时下班,我想老师们不是不愿开会,而是反对会议的拖拉延长,更反对无实际意义的拖会。所以,我们作为管理者,要有超强的时间观念,组织会议早到,你可以等老师们来开会,但绝对不能让老师们等你来开会,如果真是有事儿无法避免迟到,要真诚的向老师们道歉,老师们都是可爱的,会相互理解的。我们开会的时间一般是一节课,大约45分钟左右,有的学校可能是两节课,但都以下课的铃声为准,默认为会议结束的时间,我们管理者要严格遵守这个时间,精简会议程序,发言简洁精悍,会议可以提前结束,而不能拖拉延后,铃声一响,马上结束,讲不完不讲,戛然而止。难道领导讲话讲不完,明天太阳都升不起来了吗?如果真是会议内容很重要,需要的时间比较多,应该在会议开始前,提前告知老师们,今天会议的时间比较长,大约需要****时间,请老师们提前做好准备,现在给予大家3分钟的时间,进行安排,需要拼车的马上安排,需要向家庭首长请假的马上打电话等等,提前告知,预防在前,也能获得老师们的后续理解。

其次,我们作为管理者,我们的发言或者对工作的布置安排,是否做到了简洁明了,短小精悍,表达清晰,一语中的,引发共鸣思考?我们都是教学出身,都深知课堂上老师语言表达的艺术水准,开会和我们上课有何区别呢?开会就是我们管理者的课堂,我们要研究观察老师们心之所想、兴之所在、情之所感,就是传达上级文件精神,也要精心准备,以什么方式什么策略去高效传达,而绝不能就是念念即可,是一通到底一字不漏念完?或是精选重点挂一漏万?是抑扬顿挫语音标准百灵婉转?或是语言无味面目严肃一本正经?会议所讲的每句话都要精心准备,认真推敲,长话短说,短话妙说,丘吉尔说:“如果给我5分钟,我提前一周准备;如果是20分钟,我提前两天;如果是1小时,我随时可以讲。丘胖子之言,值得我们管理者深思借鉴,我们不仅要语言精妙,更要短小精悍,用最少的话表达最多的事情,提高会议的实效和时效,在这种理念指导的会议组织和安排,怎么会让老师们厌烦呢?我是这样说的,也是这样做的,每次开例会,能不发言就不发言,如需发言,必定精心准备,短小精悍,严格限时,作为一名业务领头人,每次的会议都要把它当做一次业务培训会、学习会、共鸣思考会,所以要高质量准备,考虑到老师们的需求和学校现实的需要,有的而发,做到余音袅袅,三日不绝。

最后,我们会议安排的工作是否认真落实了呢?如果会议上安排的工作执行软弱,落实乏力,谁还会重视会议呢?现在许多单位不都是这样吗!重安排轻落实的现象还是比较严重的,工作安排了督促监督跟不上,作业布置了批改检查跟不上,考试进行了但是质量分析跟不上,活动举办了后续总结提升跟不上,等等,大家都心知肚明,特别是在学校,严格的执行落实是要得罪人的,现在好人主义大行其道,维稳安全高于一切,对于这一不良现象我是深恶痛绝之,这也正是我不受待见的原因吧,但是我心依旧,因为我对事不对人,学校的管理难题之破解,课程改革之推进,是需要有人做出牺牲的,纵观古今中外,改革者都没有好下场,但历史给予他们了辩证评价,只要能助推教师业务成长,帮助学生发展成长,提升学校内涵发展,就勇敢往前冲吧!已经偏离主题了,打住!

会议是学校管理中的重要一环,我们要从课程的高度和角度去研究会议,从会议目标、会议内容、会议组织实施、会议评价督查落实等方面去深入探讨,研究学校工作例会,研究学校领导班子会,研究班级班会,研究学生会会议,研究开散学典礼会议,研究升旗集会,研究教研组校本教研会,研究年级组例会,等等,我的想法是,我们教学的理念是“教是为了不教”,我们的会议不也是这样的吗?等到我们各项工作不需要召集会议就能自觉行动,我们的管理不就成功了吗?我们的教育是不是也成功了呢?

精简会议,不能仅仅理解为减少会议数量,更要理解为高效提高会议质量。

精简会议,我们在思考,我们在行动!

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原文链接:http://www.chddh.com/yuanchuang/2648623.html 更新时间:2018-12-06 14:07
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