您当前位置:网站首页 > 原创频道 > 解读学校会议密码“破冰”学校工作管理

解读学校会议密码“破冰”学校工作管理

学校例会是学校管理中通报近期工作开展情况、布置下阶段任务、和教师进行有效沟通的最好的途径。怎样在较短时间内传达给教师精准的信息、树立正确的舆论倾向、发挥会议的引导力量和激励作用,达到高效性和艺术性,这是每一位教学管理者不容忽视的。

一.会议的实效性

会前对会议准备的程度、会议的内容直接影响到会议的实效性,首先从下面两则案例谈起:

案例一:学期初,A校召开的全校大会,主席台前一个副校长主持,校长围绕“开学慰问、教职工子女入学、初三升学问题”等方面做了一个多小时的发言,会议结束,教师对新学期的工作没有一个整体的展望,对校长的发言内容印象并不深刻。

案例二:B校对学校教师不知道如何有效地开展课题工作、对课题不感兴趣、认为做课题增加了自己的工作负担的现象,非常重视,打听到一个做课题讲座的知名专家前来指点迷津,接洽这位专家前一天晚上,学校将各个教研组统计出来的目前正在做的课题现存问题和困惑和这位专家做了单独沟通,目的是想促使这位专家在课题的操作层面能给教师以最大指引。具体时间安排在第二天下午4:30—5:00一个半小时的时间。这位专家非常仔细地将统计出来的问题作了记录,并主动要求第二天上午到学校深入课堂进行调研。其敬业精神令在场的领导颇为感动,也大大增加了对第二天讲座的期望值。

第二天的讲座开始了,这位专家课件一打开,大家突然发现,这个课件应该是围绕课题的一个全面的制作,不能说专家的知识不丰富,也不能说专家没有准备,关键是这个讲座是否适合该校教师。接下来,专家围绕做课题的意义讲了40多分钟,围绕怎么选题讲了30分钟。在仓促间摄入到该校的课题,时间已经到了。再看会议的场面,一些老教师昏昏欲睡,一些年轻教师下来了对正在做的课题仍然不知从哪里下手,领导也很懊丧。

在第一个案例中,这位校长就犯了会议随意性的忌讳。殊不知开学初的第一次会议是一个学期全校教师的工作纲领和一次思想动员,会议开得好,教师斗志昂扬,目标明确;开不好则一个学期糊里糊涂,不知所向。大会前几天的领导组会议室必须的,听听各个部门新学期的工作打算,布置一下各个部门的该学期大的任务,分出轻重缓急,梳理出阶段性目标。大会上,校长围绕学校近景远景加以勾勒,让老师产生一种美好的憧憬;对本学期重大举措讲析,让教师明确发展方向和自己的使命;对教师的成长提出期望并谈谈学校的举措。而其他工程方面的问题,让后勤主任去说吧;教学方面的举措,让抓教学的去讲吧!这样,教师就不会在一个多小时的时间里却不知所云了。

第二个案例中,看似领导对整个报告非常重视,究其细节,造成整个报告的失败原因也很明显:首先,选择专家的可靠度。不同的专家学有专长,在个人特点上也各有千秋,关键是需要适合校情。其次,由于学校提供的时间有限,专家的满腹经纶在这短短的时间段是不可能一一道出的,再加上课题做的意义在之前也有相关培训,此时的有限时间若能围绕该校正在做的某些课题,怎么和教育教学实际相联系,才会收到应有的效果。也不会白白浪费几百名教师宝贵的一个半小时了。

二.会议的艺术性

1.会议模式的创新

前段时间在时晓玲老师主编的《优秀校长的管理智慧》这本书上,读到一篇孙宝华老师的《馈赠教师的年终“大餐”》,里面记述了该校一次别开生面的年终总结迎新会:“尊敬的各位老师,难忘的2006年即将远去,充满希望的2007年即将向我们走来,今晚,我们相聚,就是为了一起回忆和珍藏那些已经远去的日子,一起分享那些快乐和幸福,一起祝愿我们的2007”,随着校长深情的表白,大屏幕上开始播放学校精心制作的PPT片“2006年总结片”,看着感人的画面,听着优美的音乐,吃着香甜的水果,每一位教师心中升腾的是一种温暖和幸福。读书交流会、十佳青年教师成长论坛、走进专家、创建省教学师范学校、义务献血、为教师过生日、送温暖爱心等,这些属于自己的教育故事,深深打动了每一位教师的心。同时,校长还向每位教师赠送贺年卡,温馨的祝福饱含着对每一位教师的认可和期望;在总结中学校以“和谐、幸福、快乐、感恩、健康、美丽”等设计了两组游戏。从在回忆中感动,到把美丽的寄语送给教师,到感受团队的力量和幸福,这种新的尝试和行动让期末总结会踏入新的天地,这种“破冰”的成功举措也带给我们每一位管理者的深思:在我们的日常管理中,如行政例会、教师大会、教研组长会、研讨会等,打破已经习惯了的思维模式,将“以人为本”和“人文化管理”真正落实到实处,才能让学校的举措真正走到老师的心中。

2.表扬用“喇叭”,批评用“电话”

全校大会上表扬与批评影响都是举足轻重的,因此,我们要做到积极表扬和慎用批评。下面的案例,或许会给我们带来一些启示。

我校一刚分来的大学生,由于课时不够兼政教行政工作,一周有一天需要查班主任的进班到位情况。可是这位教师是不查岗时踩点上班甚至还有迟到现象;查岗时,班主任进班了她经常还没到,

影响极其不好。针对这种情况,我们经常对新任教师做爱岗敬业的培训工作,并且在全校大会上对爱岗敬业的典范加以表扬,树立教师敬业乐业的风气。同时,针对一些不良的现象,在下面则单独对这名教师严厉地指出其存在问题,帮助其分析努力的方向,帮助其树立争做先进的信心和勇气,明确个人奋斗目标。

在学校管理工作中,在大会上旗帜宣明地对一些积极肯干、任劳任怨的精神进行肯定,发扬光大,以扩大公众影响力是必须的。让大家比干劲、比贡献,才能让又能力、有成绩者得到肯定和认可。激发大家不断向前,把工作做得更好;而批评时在下面用“电话”,可以让被批评者得到尊重,感受到无声的力量,大事化小、小事化了,取得不错的效果。

总之,提高我们的开会效率、寻求开会的最佳模式、增强会议的艺术,可以使我们的工作增效,人心和谐,有效地促进学校的工作开展。

上一篇:我们都不是神的孩子(1)  下一篇:没有了
《解读学校会议密码“破冰”学校工作管理》一文由长大导航助学网免费提供,来源于网络。本文著作权归作者所有,如果侵犯了您的权益,请及时与我们联系,我们会立即删除!
原文链接:http://www.chddh.com/yuanchuang/2648885.html 更新时间:2018-12-06 14:09
长大导航(www.chddh.com)旗下长大导航助学网|陕ICP备11001928号 站长邮箱:admin#chddh.com|
《解读学校会议密码“破冰”学校工作管理》