1院长接待日制度

2018-02-03 17:09:38

核心摘要:由权益服务部整理并组织安排集中接待日答复,院长副院长实行轮流接待由院办公室安排接待顺序,院长接待日期间相关职能部门的负责人参加接待。

1院长接待日制度第1篇

院长接待日制度

新余学院音乐与舞蹈学院管理学院院长接待日制度(试行) 为了密切学院领导与广大同学联系,倾听同学对于学院教学、管理等各方面建议和意见,及时解决学院工作存在的问题,推进学院教育事业的健康发展。特制订本制度。

一、 接待方式

集中接待:每学期由学院领导班子成员带领其他相关人员与学生代表以座谈方式见面,集中解决答复相关共性化问题。

定期接待:每天由学院领导分散接待,及时解决个性化问题。定期接待实行领导轮流值班制,接待日一般安排一名院领导负责接待,当值领导当天无法出席,可自行委托其他领导代理。

二、 接待时间

集中接待安排在每学期第十教学周,定期接待安排在每天晚上十点至十一点。

3、 接待地点

集中接待根据参与人数安排在教室或学生活动中心,定期接待在负责接待的学院领导办公室。

4、 接待对象

管理学院在籍学生

5、 接待事项

在学习、生活、实践方面遇到的问题,对学院改革、发展、稳定、教育管理方面的意见建议。

6、 接待程序

学生有关意见建议可先与有关组织、部门沟通,有关学习、生活、实践问题可先与辅导员、导师交流,如无法妥善解决的问题再反馈通过院长接待日解决。学院委托学生会权益服务部负责院长接待日协调组织工作。参加集中接待的同学应在每学期第八周前登陆新余学院音乐与舞蹈学院网站下载《管理学院院长接待日登记表》。由权益服务部整理并组织安排集中接待日答复。 参加定期接待的来访同学应至少提前两天通过短信(应提供预约人“姓名、行政班、预约时间”)向学生会权益服务部进行预约,由负责同学统一协调安排见面时间。

7、 接待要求

负责接待的院领导应认真听取来访人的意见和建议。对来访者所提的问题能答复的,当即予以答复;对不能当即回答的要说明情况,做好思想疏导工作; 为保证沟通质量,定期接待日安排来访人员每次一般不超过5人,来访人员应听从安排,如人多需按顺序接待,对来访人员反映的问题将严格实行保密制,不得随意散布; 对于已接待并给予答复的来访人员,不予再次上院领导接待日,且每次接待日对同一问题的接待人数不超过2人。

8、 督办程序

学生会权益服务部应安排专人负责院长接待日组织服务工作,按照要求做好有关事项后期督办工作,并将院长接待日相关共性问题归纳整理及时公布反溃

9、 联系方式

音乐与舞蹈学院网站: http://www.chddh.com

短息服务电话:

本办法自发布之日起实施

新余学院音乐与舞蹈学院

二〇一三年三月

1院长接待日制度第2篇

周口协和骨科医院

院长接待日制度

为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度。

1.每月第二五下午为院长接待日时间,接待地点设在医院二楼会议室,如遇特殊情况,由院办公室另行安排

2.院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序。院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待。

3.接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果。

4.院办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待;同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实。

5.对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。

6.对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写《院长接待日情况登记表》,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果。

7.对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任。

8-接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理。

1院长接待日制度第3篇

院长接待日工作制度

为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定。 1、每月第一周星期二下午和第四周星期五下午3:30—5:30为院长接待日时间,接待地点分别设在门诊大楼七楼会议室,如遇特殊情况,由院办公室另行安排。院办公室提前一周时间在公示栏或医院网站公布接待领导名单、接待地点。 2、院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序。院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待。

3、接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果。 4、院办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待;同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实。 5、对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。 6、对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写《院长接待日情况登记表》,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果。

7、对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任。 8、接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理。 9、院长接待日交办事项的承办情况,纳入职能科室目标管理责任制进行考核。。

2017年5月15日

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