大学学院院长办公室期末工作总结

2018-02-08 07:08:33

核心摘要:完成学院工作计划工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作,吉首大学张家界学院理工农学部分团总支学生会,努力服务同学提高了自身价值,晚会开展很成功在这个成功的背后我们每个工作人员都付出了很多。

大学学院院长办公室期末工作总结第1篇

学院2017-2017学年第二学期

学院办公室工作总结

本学期以来,在学院党政领导的关心和指导下,在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下,紧紧围绕学院中心要求开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下:

1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。

2、组织落实学院公文、统计报表等工作,完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务,并将未到报刊杂志做了详细登记。

4、负责组织对外接待工作和联系工作,协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员,为我院树立了良好的形象。

5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查督促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件,负责审核以学院名义发出的公文,组织落实校志记载和校史资料积累工作。

7、管理学院印章,开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原则,院办公室在本学期规范了公章使用审批程序,做到了对学院印章的妥善保管,保证了公章使用的正 1

确性、合理性和安全性。

8、组织落实学院车辆的管理工作和公务用车的安排,并在本学期规范了用车制度。另外,院办公室还组织校车队安排值班,对于有紧急情况的师生、员工,能保证其及时乘校车外出。从而从根本上解决了我院师生、员工的车辆安排问题。

9、组织协调全校性活动。督促检查上级和学院领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学院上下政令畅通。

10、承办上级领导交办的其它事务。

2

大学学院院长办公室期末工作总结第2篇

吉首大学张家界学院 理工农学部分团总支学生会

办公室工作总结二〇一〇——二〇一一学年上学期

目 录

一、总结概述2

二、具体工作2

三、经验总结4

四、结语5

1

一、总结概述

一个学期的工作将近结束。在本学期,通过学部老师的悉心指导和亲切关怀下,分团总支学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,清理思路积极做好本职工作,着眼整个学部大局努力发挥各项职能。作为分团总支学生会的重要组成部门,在即将过去的一学期,在学部学工办的领导下,办公室全体成员努力工作、积极探索、勇于实践。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好的完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。不同程度上提高了自身修养,增强了个人素质,锻炼了自我能力。

努力服务同学,提高了自身价值。得到了一定的工作成绩。 在这一学期里面,都改变了很多,也同时学会了承担,学会长大。脚踏实地做了一些工作,但由于水平和经验不足,还存在着一定的问题。

分团总支学生会组织各个活动,如“迎新杯”篮球赛与足球赛、寝室文化艺术节、“思想火花”辩论赛、圣诞晚会。以及日常办公事务、日常考勤、日常值班、会议记录等。办公室发挥积极作用,参与到其中,做好组织分配下来的任务,敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,每个人都有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。

在肯定成绩的同时,我也清楚的看到自身存在的不足。分团总支学生会部门多,内部成员也多,思想或多或少有不统一的地方,有时部门工作积极性不高,在工作中也缺乏一定的创新思维,也没有全面的思考问题。因此办公室还需要进一步加强努力与锻炼。

二、具体工作

本学期办公室在各项工作上都表现积极,下面就办公室本学期工作进行一下具体陈述:

(一)日常工作

1、及时完成老师和主席团交代的各项任务,制定了《理工农学部分团总支

学生会章程》;

2、坚持参加学生会例会,不无故缺会、不迟到、不早退、遵守会议纪律,做好会议、活动考勤工作,确保会议、活动人员到位;

3、认真的做好每一次例会和其他会议的会议记录、认真完成学部分团总支学生会周志记录,各项记录均记录了本次会议的主要内容,便于原始查找;;

4、加强对各班主要干部参加会议的考勤,加强各班参加活动的考勤,努力加强与各班联系;

5、规范了学生会物品保管制度,按照分团总支学生会章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;

6、合理安排办公室值班人员,确保办公室每日的值班顺利进行,分团总支学生会成员在值班时都会做好记录,值班记录的情况较好;

7、做好文件资料的收发、整理与存档工作,负责通知事宜,做好上传下达工作,起到纽带桥梁作用;

8、协助其他部门工作,逐步促进学部学风向更好发展,为同学们创建一个优良的学习氛围与环境;

9、在做好学部内相关工作的同时,积极拓展与其他学部的交流联系,与其他学部分团总支学生会办公室建立了较好地联系,利于工作开展。

(二)学院和理工农学部主办的活动

与其他部门共同努力,积极参与“迎新杯”篮球赛与足球赛、寝室艺术文化节、“思想火花”辩论赛和圣诞晚会活动。

在大一新生开学初,学院举办了“迎新杯”篮球赛和足球赛,理工农学部分团总支学生会每个部门积极配合,做好技术指导、通知、组织、后勤、宣传、监督等各项工作,办公室作为分团总支学生会重要部门,积极参与到其中,组织各班观看,组织各部门各司其职、各安其位,为篮球赛、足球赛的顺利开展提供保障。

在寝室文化艺术节中,积极配合生活部,及时传达活动精神给各班,及时反馈隔各班的情况,做好活动考勤工作。

2017年11月,学部响应学院号召,以丰富校园生活,加强学部学风建设,提高学生的语言表达能力和应变能力,增强集体荣誉感为最终目标,开展了“思想火花”辩论赛初赛。分团总支学生会各部门为此积极的申请场地,桌椅,音响设备,辩手们在舞台上激烈的辩论,各部门的工作人员则在幕后默默地工作,通过各部门人员的努力,每场辩论赛都非常成功,直至辩论赛结束。此次辩论赛的主要目的是加强各系之间的交流,达到了以辩会友,以辩明理的目的。办公室参与组织了理工农学部的“思想火花”辩论赛,在策划和组织工作中发挥了很大的作用。

2017年12月24日,在经过一个多月的精心筹划之后,学部成功的组织了一场圣诞晚会。晚会开展很成功,在这个成功的背后,我们每个工作人员都付出了很多。任何一个通知,办公室成员都会准时的传达给每一个部长。会场的每一处设施都是各部门成员借来或买来的,经过一番布置,一个精巧美丽的活动场所展现在了我们眼前。通过这一次的圣诞晚会,不但使我们的工作能力得到了充分的展示,而且学生会成员之间的关系也更加密切了,正如在晚会结束时所唱的《相亲相爱一家人》一般。

三、经验总结

我们做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。但是,只有把每一项工作做好做优,才会在工作中学到经验、培养出能力。

(一)取得的成就

1、扩大了学部的影响,展示了学部的风采,很好的宣传了学部系;

2、拓展了学部学生的能力,提升了我系学生的综合素质,发掘和培养了学部的优秀人才;

3、促进了分团总支学生会各部门的交流与团结,有助于培养学生会干部的能力,提升学生会干部的经验;

4、加强各班在学部的领导下的团结、民主、进步,增强学部凝聚力,促进各班相互交流,增进各班友谊。

(二)取得成就的原因

1、学部重视与支持,学部主任边文钰老师、辅导员贺孝忠老师、教务秘书柳菲老师等领导老师忙中抽闲指导各项工作的开展,为办公室的工作提出建议和改进意见;

2、各项活动准备充足,从开始策划到执行,都准备了很长的时间,多次组织分团总支学生会会议与各班主要干部会议,组织队员进行训练,组织辩手开会并学习讨论并邀请指导老师进行悉心指导,组织各班进行排练;

3、赞助商全程倾情赞助、对学部的活动热烈支持;

4、分团总支学生会各部门的团结协作,互相支持。付林为首的组织部、曹宇炜为首的宣传部、彭毅为首的学习部、阳移辉为首的生活部、张玲为首的文艺部、唐景亮为首的体育部、杨云清为首的外联部、沈晓明为首的纪检部以及办公室,在活动中积极发挥各部职能,积极配合,加强合作,从策划、宣传、组织、后勤、传达、监督等各方面开展,确保各项活动高效、有序进行;

5、各班的重视与积极参与。

(三)不足之处

1、物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。

2、各部门之间配合不够,部门干部间不能及时有效地联系,导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力,提高信息传递质量,有待提升协作水准;

3、部分干部做事积极性不高,不能主动地接受和完成没有明确自己的使命,各项工作,过于被动。管理模式有待改善,从而提高大家的积极性;

4、部分干部办事依赖性较强,经验尚不足,缺乏处理事情的能力,在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。

四、结语

回顾和总结一学期以来的工作历程,我们深深感动。首先要感谢学部领导老师的帮助与支持。同时,我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水,离不开和

我们风雨同舟的各部门,以后的工作还希望兄弟部门的大大支持。办公室也会对其他部门尽到自己的绵薄之力,所以无论取得什么成绩,其中都浸透着我们每一个人的努力和汗水。我们的工作更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。感谢大家的全力支持。

一学期的工作更强化了全心全意为同学服务的宗旨。代表学生,服务学生,为同学服务是义不容辞的责任。在以后的日子里,我们必将进一步升华自己,认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,创建良好的学习氛围,开展丰富的活动,为学部作出更为出色的贡献,为分团总支学生会创造更多的成绩。

办公室

二〇一〇年十二月二十六日

大学学院院长办公室期末工作总结第3篇

×××

×××大学会计学院学生会办公室伴随着会计学院的发展已经走过了几十个年头,在学生活动中发挥着不可替代的作用。新年伊始,为了办公室的工作质量更上一层楼,现就过去一年的工作情况进行总结。

一、 基本情况

办公室日常事务主要有值班,及时传达上级指令,反映广大学生的意愿,负责学生会经费、档案、信件资料保管和会议的记录,内部制度、公文制度的起草和完善,日常事务的管理。为各部门安排工作时间,统筹规划,协调沟通和监督各部门,保证工作效率,促进整个学生会高效、高速运转。

二、 成绩与体会

(一) 虚心学习,勤于思考,才会进步

日常工作中很多干事由于经验不足,经常会出现失误,当然是无心之失,但毕竟影响到了其他部门的工作进度,所以不断学习,勤于思考,进行自我总结,不光总结成功的经验,失败的教训也是如此。不断改进是提高工作质量的必经之路。过去这一年,很多干事通过向副部、部长学习,提高了自己的工作质量,取得了很大进步。

(二) 树立大局观,从整体利益出发思考工作

日常工作中,经常面临整体利益与个人利益相冲突的情况,比如学习的时间和工作的时间。此时,选择学习是没错的,毕竟学习是学生的首要任务,但此时要把自己的工作安排好,可以找他人代替自己完成,不耽误工作的进度。工作中,很多同学认真对待工作,合理安排工作与个人的时间,按时完成工作任务。

三、 不足及今后努力方向

(一) 重视招新工作,工作质量才有保证

每年一次的招新工作,为办公室注入新的血液,成为办公室发展的新动力。但是由于今年对招新工作重视不够,导致新干事水平良莠不齐,严重影响工作的整体水平和质量,而且加大了培训的工作量。所以以后对招新工作要有足够的重视,促进办公室的发展。

(二) 做事,从做人开始

无论工作水平如何,态度是最重要的,端正了态度,即使暂时工作质量不好,水平不高,但随着经验的累积,必将超越他人。部分干事工作中出现懈怠,同时副部、部长又没及时提出问题,起到足够的监督指导作用,导致问题累积,较为严重。所以做事一定要有积极认真的态度,不能随便了事。

总之,×××大学会计学院学生会办公室在以后的工作中,定会努力提高工作水平和工作质量,不断进步,竭尽全力为学生服务。在现有的成绩上,追求更大的发展!

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