院长办公会议事规则OK

2018-02-08 10:39:31

核心摘要:职员奖金分红等涉及职员整体收入分配和关系职员权益的重要事项,新闻发布会新闻采访等对外发布新闻和出版宣传的内容口径,部门年度目标责任书和预算外开支计划,部门年度目标责任书和预算外开支计划。

院长办公会议事规则OK第1篇

院长办公会议事规则(试行)

编号:YWB-XZ-01

第一章总则

第一条为完善东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称电研院)治理结构,促进电研院经营管理和决策的制度化、科学化,进一步规范决策行为,提高决策水平,防范决策风险,保障电研院科学发展。按照中央关于凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称“三重一大”)事项必须由领导班子集体作出决定的要求,结合电研院目前发展阶段、发展规模等实际情况,特制定本规则。

第二章院长办公会议举行与议事方式

第二条院长办公会议是电研院经营管理的决策机构,是院领导班子在经营管理过程中为解决“三重一大”事宜或其他重大的经营管理活动决策事宜,研究讨论须提交理事会审议议案,研究有关电研院经营发展管理的重大事项以及日常经营中重要工作的会议。

第三条院长办公会成员包括院长、副院长、院长助理;院长办公会扩大会成员包括院长、副院长、院长助理以及 “三重一大”议题提交人或院领导班子认为必要时可扩大到其他有关人员。

第四条院长办公会议事范围包括但不限于“三重一大”事项。

第五条院长办公会议采取集体讨论,院长决策的议事方式。

第六条院长办公会议原则上每周召开一次(也可以由院长根据工作需要临时召开),由院长主持召开。如遇院长因故不能履行职责时,可由院长指定一名院领导班子成员代其召集主持会议。

第三章 “三重一大”事项主要内容

第七条重大决策事项,是指依照有关法律法规应当由院长办公会决定的事项;重要人事任免事项,是指电研院直接管理的领导人员以及其他经营管理人员的职务调整事项和需要报送上级机关审批的重要人事事项;重大项目安排事项,是指对电研院产生重大影响的活动的安排和设立;对项目产生项目申报、执行和验收的;资产规模、资本结构、盈利能力以及生产装备、场地、技术状况等产生重要影响的项目的设立和安排;大额度资金运作事项,是指超过由电研院所规定的领导人员有权调动、使用的资金限额的资金调动和使用。按部门划分如下:

1、院务部:

(1)部门年度目标责任书和预算外开支计划;

(2)财务、投资、人事、薪酬、考核等基本管理制度的审定;

(3)费用预计5万元以上的重大接待活动、费用预计10万元以上的重要会务活动、费用预计10万元以上的重大宣传活动、费用预计人均500元以上的员工活动及其他费用预计5万元以上的重要活动、重大工程建设项目和2万元以上大额度基建修缮项目及其他单笔单项支出在10万元以上的支出计划(工资项目除外);

(4)职员奖金、分红等涉及职员整体收入分配和关系职员权益的重要事项;

(5)薪酬结构范围之外的岗位薪酬确定;

(6)电研院中长期发展战略,年度计划、目标、总结,年度预算与决算方案,向理事会汇报的工作报告及上报理事会的决议事项等;

(7)内部管理机构的设置和调整方案的审定;

(8)人才队伍建设规划的审定;

(9)中层及以上经营、管理人员和下属全资子公司领导班子成员的聘用、任免、解除聘用、后备人选的确定、考核、奖惩、晋升、调动、降级等人事事项决策;

(10)荣誉称号代表推荐(包括党代会、人大、政协和其他学术称号人选);

(11)院级别重大表彰和处罚;

(12)涉及安全稳定和重大突发事件的处理及费用的审定;

(13)新闻发布会、新闻采访等对外发布新闻和出版宣传的内容口径;

(14)使用年限内价值1万元以上的办公设备的报废;

(15)年度理财计划、购买期权、期货、债券、股票等金融产品方案、融资授信额度、对外融资、对外担保等金融衍生业务;

(16)资产损失核销;

(17)资源长期(一个月以上)的授权使用或租赁(包括场地等有形和电研院无形资产等);

(18)对外5000元以上的捐赠、赞助。

2、科创部

(1)部门年度目标责任书和预算外开支计划;

(2)科技管理基本管理制度审批;

(3)费用预计5万元以上的重大接待活动、费用预计10万元以上的重要会务活动、费用预计10万元以上的重大宣传活动、费用预计人均500元以上的员工活动及其他费用预计5万元以上的重要活动的审定;

(4)单笔单项支出在10万元以上的支出计划;

(5)政府科技项目申报遴癣财务预算。

3、企业发展部

(1)部门年度目标责任书和预算外开支计划;

(2)企业孵化基本管理制度审批;

(3)费用预计5万元以上的重大接待活动、费用预计10万元以上的重要会务活动、费用预计10万元以上的重大宣传活动、费用预计人均500元以上的员工活动及其他费用预计5万元以上的重要活动的审定;

(4)单笔单项支出在10万元以上的支出计划;

(5)项目遴癣项目投资计划及合作组建协议审批;

(6)所属全资子公司发展战略、改制、兼并、分立、资产重组、破产、清算、产权转让、对外投资、对外融资、上市方案、收益分配等重大决策;

(7)参股企业资产、股权、债权处置、增资、减资方案的审定;

(8)孵化企业法人代表、董事会成员、监事会成员委派人选审定和控股孵化企业总经理(总裁)、副总经理(总监、副总裁)、财务负责人委派人选审定。

4、公共管理部

(1)部门年度目标责任书和预算外开支计划;

(2)设备采购、管理基本管理制度审批;

(3)费用预计5万元以上的重大接待活动、费用预计10万元以上的重要会务活动、费用预计10万元以上的重大宣传活动、费用预计人均500元以上的员工活动及其他费用预计5万元以上的重要活动的审定;

(4)单笔单项支出在10万元以上的支出计划;

(5)单项3万元以上或批次10万元以上大宗物资采购计划和单次1万元以上的服务采购计划;

(6)年度资产报废;

(7)大型仪器设备(价值三万元以上)的外租或外借。

第四章议题议案决策机制

第八条院长办公会议题议案的讨论和决策遵循下列程序:

1、提报议题议案:院领导班子成员及部门负责人认为需要提交院长办公会议研究讨论的有关议题和议案,应于会议前三天填写《院长办公会议题审批表》经部门负责人和分管院领导审核后提交至院务部文秘处,提出议案请求并附上所需的相关资料。

2、确定议题议案:文秘于会议前2天汇总各部门的议题议案提交至院长,非“三重一大”范围内的议题议案由院长根据有关人员提报的议案结合工作实际确定,文秘于会议召开前1天,将确定的议题议案汇总后通知全体与会人员。

3、材料准备:提交会议的议题议案在集体决策前应当认真调查研究,经过必要的研究论证程序,充分吸收各方面意见。重大投资和工程建设项目,应当事先充分听取有关专家的意见。重要人事任免,应当事先征求各方面的意见。研究决定改制以及经营管理方面的重大问题、涉及职工切身利益的重大事项、制定重要的规章制度,应当听取工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工群众的意见和建议。决策事项应当提前告知所有参与决策人员,并为所有参与决策人员提供相关材料。必要时,可事先听取反馈意见。

4、通知开会:决策机构应当以会议的形式,对职责权限内的“三重一大”事项作出集体决策。不得以个别征求意见等方式作出决策。紧急情况下由个人或少数人临时决定的,应在事后及时向院长办公会报告;临时决定人应当对决策情况负责,院长办公会应当在事后按程序予以追认。决策会议符合规定人数(应会人员的2/3)方可召开。其他有关职能部门负责人职工代表等可按有关规定,根据会议议题内容,列席有关会议。

5、充分讨论:院长办公会应对列入会议的议题,逐个进行审议,与会成员围绕议题集思广益,所议事项经过充分讨论后,由院长做出决定。会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研或论证后再作决策。

6、会议决定与会议记录:院务部应当对会议所议事项作记录,于会后3天内形成会议纪要,出席会议的人员应当在会议记录上签名,由院长签发执行,并作为电研院档案进行保管。会议记录应包括下列内容:

(1)会议召开的日期、地点、召集人姓名;

(2)出、列席会议人员的姓名;

(3)会议议程;

(4)出席会议人员发言要点;

(5)所议事项的决定或结果。

第九条院长办公会议形成决议后,有关副院长和业务部门按照分工负责的原则逐级落实,并在下次会议上报告执行落实情况。参与决策的个人对集体决策有不同意见,可以保留或者向上级反映,但在没有作出新的决策前,不得擅自变更或者拒绝执行。如遇特殊情况需对决策内容作重大调整,应当重新按规定履行决策程序。第十条参加会议人员必须准时出席,因故不能到会的需提前请假。

第五章 议事纪律与监督检查

第十一条院长办公会应遵守保密制度,保守电研院机密,议事前不泄露会议内容,做出决策后,通过正常渠道传达贯彻。

第十二条院长办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。

第十三条“三重一大”决策公开与查询制度。除涉密事项外,“三重一大”决策事项应予以公开。

第十四条“三重一大”决策报告制度和执行决策的督查制度。电研院应将贯彻落实“三重一大”决策制度的情况,按年度向理事会报告。领导班子成员应当将“三重一大”决策制度的执行情况列为民主生活会和述职述廉的重要内容。

第六章附则

第十五条本规则未尽事宜,依据国家有关法律法规和电研院章程执行,有与有关法律、法规和电研院章程相冲突之处,从其规定。

第十六条本规则的解释权属电研院院务部,由院长办公会批准后生效,自颁布之日起执行。

附件:《院长办公会议题申请表》

院长办公会议事规则OK第2篇

第一章 总 则

第一条院长办公会是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议。

第二条院长办公会由院长或由院长授权的副院长召集并主持。

第三条院长办公会一般每两周举行一次,如工作需要可临时召开。

第四条院长办公会的组成人员为全体院领导,学院办、纪检监察室、督学室负责人列席。涉及有关系、机关处(室)、院直属单位的问题时,可请其主要负责人或院领导指定的有关人员到会汇报情况。

第五条院长办公会须有过半数组成人员出席方可举行。

第二章 议 题

第六条议题范围

(一)学院建设、发展和改革中由院行政负责的重要问题。

(二)学院学科建设、教学科研、产业、后勤、基建、人事、财务、安全保卫、外事等工作中与全局有关的重要问题。

(三)学院行政管理工作涉及多个部门,需要协调的问题。

(四)重要会议精神的汇报及重要事项的通报。

(五)其他需要由院长办公会研究决定的重要事项。

第七条、议题准备

(一)凡需会议审议并作决定的议题,提请单位必须提出解决的建议方案,并以书面形式对不同的建议方案进行比较说明。

(二)提请审议的议题方案若涉及其它职能部门的职权范围,提请部门应事先征询有关部门领导意见,努力使各方达成共识后再提请上会。

(三)有国家、盛市法律、法规、政策依据,或学院已有条规或者曾作出过决定的,应与议题及方案一并上报。

(四)上述材料由提请部门呈分管领导审阅,由分管领导签署拟同意上会的意见后,交院办检查是否完整齐备,若符合要求,再呈院长审批。凡不符合要求的上报议题,材料应补齐,否则不安排上会,若因此影响工作,由提请部门自行负责。

(五)经院长批准上会的议题材料,由提请部门按出(列)席领导人数(一般为10份,)备毕交院办。

(六)会议不审议临时动议。

第三章 议事程序

第八条院长办公会按通知拟定的议题议事,一般不得临时动议。

第九条每个议题,一般先由提出议题的院领导作出说明,必要时再由有关部门或单位主要负责人报告情况,然后展开讨论。在充分发扬民主的基础上,由院长或院长指定的会议主持人作出明确决定。如暂不能作出决定,也应有明确说明。学院办负责对议决结果作记录。

第四章 会议纪律

第十条院长办公会是院领导的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证,因特殊情况不能与会,应事先向会议主持人请假。

第十一条建立候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外,其他与会人员,应按学院办通知的时间按时候会,在讨论相关议题时与会。

第十二条会议的议决事项,除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员无权外传会议议决情况。会议讨论过程中所涉及的不同意见不得外传,违者将追究相关责任。

第五章 决议的传达与督办

第十三条院长办公会议定的事项,会后由学院办负责形成《院长办公会议纪要》印发给有关单位,或由会议主持人授权传达。

第十四条会议议定事项由有关单位落实,学院办负责督办。议定事项的办理情况和结果,由学院办定期向院长作出汇报。会议记录由学院办指定专人负责。

第十五条会议的会务工作由学院办负责,包括拟制议题、制发通知、进行会议记录、起草会议要求制发的文件等。

第十六条本规则自公布之日起施行,解释权属学院办。

院长办公会议事规则OK第3篇

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一、总则

第一条院长办公会议是党委领导下,为充分发挥院长行使行政领导与指挥职能而建立的,由院领导集体研究学院重要事项并做出决策的会议制度。

第二条院长办公会议由院长主持,院长不在时亦可由院长委托一名院领导主持。具体会务工作由学院办公室负责。

第三条院长办公会议一般每周召开一次,必要时院长可临时召开会议。

第四条院长办公会议的参加人员为:院领导、学院办公室主任。根据需要可通知有关处室负责人参加。会议由学院办公室负责记录。

第五条院长办公会议应有三分之二以上院领导出席方可召开。

二、议事范围

第六条下列事项,由院长在广泛听取意见的基础上提出方案,经院长办公会议讨论后.由党委(扩大)会议决定,由院长或院长责成主管副院长负责组织实施。

1.学院发展建设规划、重大改革方案和办学中的重大问题。

2.学院办学指导思想,行政工作方针及教学、科研、生产、管理中的重要规章制度和重大问题。

3.师资队伍建设规划和教职工队伍建设规划。

4.行政机构设置、调整和人员编制方案。

5.年度经费预决算方案;重要工程立项、招标;重大经费开支项目。

6.监察、审计中的重要问题。

7.涉及教职工切身利益、可能影响全局稳定的事项。

8.根据有关规定和需要由院长提交党委会审议的其他事项。

第七条下列事项由分管院长或有关部门提出方案,院长办公会议讨论决定,分管院长或有关部门负责组织实施。

1.学院发展建设规划和重大改革方案实施意见。

2.行政工作计划、安排、总结。

3.教学、科研、生产、管理等各类行政规章制度的实施细则;师生员工的重大奖惩。

4.人事管理与劳动分配制度的实施细则;涉及教职工生活福利待遇的重要事宜。

5.师资队伍、教职工队伍建设规划的实施方案和人员的选聘。

6.财务管理的执行计划、规章制度及有关实施办法。

7.学科专业建设、教学改革、教学管理、科研工作的有关重要问题。

8.后勤保障、院办产业的发展规划及有关重要问题。

9.国有资产、设备管理中的重大问题。

10.学生管理、思想品德教育的工作计划及实施办法;奖学金、国家助学贷款等管理、发放制度;

11.有关招生与就业工作的计划、实施方案,

12.基本建设规划和项目设计方案;基本建设中的重要问题。

13.重大经济承包方案或目标管理责任制执行方案。

14.外事工作计划,与国内外院际合作交流的原则、项目计划及有关重要问题。

15.院长向教代会所作的行政报告与提交教代会讨论和审议的重要事项,以及教代会提案的处理。

16.涉及学院全局的院内外综合性重大问题。

17.上级机关安排部署的重大任务的贯彻实施意见。

18.院长决定提交办公会议研究决策的其它重要事项。

三、议事程序

第八条院长办公会议的议题由院级领导提出,学院办公室汇总,报院长审定。重要议题要由院长与有关方面充分酝酿,形成比较成熟的意见后,再提交会议研究。日常职权范围以内的工作,一般不提交院长办公会讨论。事先末列入议题的事项,原则上不临时动议。确需会议临时讨论决定的问题,由会议主持者安排

议题确定后,经院长批示由学院办公室通知与会人员做好必要的准备。

第九条凡需院长办公会议研究决定的事项,必须准备好成熟意见后,再上会讨论。准备的要求是:在提出问题和汇报事项的同时,要有详实的分析,并提出解决和处理问题的方案和意见。需要提交会议研究的议题及有关材料,一般要提前送交院领导,事先做好充分准备。

第十条会议的议题一般由分管负责人亲自汇报。业务性强、情节复杂的议题可由业务部门负责人汇报。汇报议题必须做到事实情况清楚,情节具体确凿,政策依据准确,处理方案有相应的分析论证。

第十一条院长办公会议在讨论、决策时,应充分发扬民主。使每位与会成员充分发表意见。讨论发言要紧紧围绕主题.言简意赅、重点突出、观点明确。在认真讨论的基础上.由院长归纳,提出明确的决策意见。

第十二条凡院长办公会议决定的事项,有关部门和负责人必须认真贯彻执行,任何个人无权随意改变。如遇情况发生重大变化,需变更院长办公会决定时.必须经院长同意,交办公会议复议。

第十三条凡需院长办公会议讨论,由党委(扩大)会议决定的事项,必须按要求做好必要的准备。

第十四条院长办公会议做出决定后,应根据需要由院办制发会议纪要或决定事项通知。凡属于会议重要决定,都要明确专人负责催办、检查、落实,催办结果要向院长汇报,必要时应写出专题报告。督办检查工作由院办负责。

第十五条院长办公会议讨论的内容需要保密时,与会人员要严格遵守有关规定,不得向外泄漏。会议记录由院办妥善保管,经主管领导同意后方可查阅。

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