院长办公会议事规则

2018-02-08 11:09:34

核心摘要:第三条院长办公会一般每两周举行一次如工作需要可临时召开,第五条院长办公会须有过半数组成人员出席方可举行,四重要会议精神的汇报及重要事项的通报,会议记录由学院办指定专人负责。

院长办公会议事规则第1篇

第一章 总 则

第一条院长办公会是学院领导集体研究和决定重要行政事项的会议。

第二条院长办公会由院长或由院长授权的副院长召集并主持。

第三条院长办公会一般每两周举行一次,如工作需要可临时召开。

第四条院长办公会的组成人员为全体院领导,学院办、纪检监察室、督学室负责人列席。涉及有关系、机关处(室)、院直属单位的问题时,可请其主要负责人或院领导指定的有关人员到会汇报情况。

第五条院长办公会须有过半数组成人员出席方可举行。

第二章 议 题

第六条议题范围

(一)学院建设、发展和改革中由院行政负责的重要问题。

(二)学院学科建设、教学科研、产业、后勤、基建、人事、财务、安全保卫、外事等工作中与全局有关的重要问题。

(三)学院行政管理工作涉及多个部门,需要协调的问题。

(四)重要会议精神的汇报及重要事项的通报。

(五)其他需要由院长办公会研究决定的重要事项。

第七条、议题准备

(一)凡需会议审议并作决定的议题,提请单位必须提出解决的建议方案,并以书面形式对不同的建议方案进行比较说明。

(二)提请审议的议题方案若涉及其它职能部门的职权范围,提请部门应事先征询有关部门领导意见,努力使各方达成共识后再提请上会。

(三)有国家、盛市法律、法规、政策依据,或学院已有条规或者曾作出过决定的,应与议题及方案一并上报。

(四)上述材料由提请部门呈分管领导审阅,由分管领导签署拟同意上会的意见后,交院办检查是否完整齐备,若符合要求,再呈院长审批。凡不符合要求的上报议题,材料应补齐,否则不安排上会,若因此影响工作,由提请部门自行负责。

(五)经院长批准上会的议题材料,由提请部门按出(列)席领导人数(一般为10份,)备毕交院办。

(六)会议不审议临时动议。

第三章 议事程序

第八条院长办公会按通知拟定的议题议事,一般不得临时动议。

第九条每个议题,一般先由提出议题的院领导作出说明,必要时再由有关部门或单位主要负责人报告情况,然后展开讨论。在充分发扬民主的基础上,由院长或院长指定的会议主持人作出明确决定。如暂不能作出决定,也应有明确说明。学院办负责对议决结果作记录。

第四章 会议纪律

第十条院长办公会是院领导的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证,因特殊情况不能与会,应事先向会议主持人请假。

第十一条建立候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外,其他与会人员,应按学院办通知的时间按时候会,在讨论相关议题时与会。

第十二条会议的议决事项,除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员无权外传会议议决情况。会议讨论过程中所涉及的不同意见不得外传,违者将追究相关责任。

第五章 决议的传达与督办

第十三条院长办公会议定的事项,会后由学院办负责形成《院长办公会议纪要》印发给有关单位,或由会议主持人授权传达。

第十四条会议议定事项由有关单位落实,学院办负责督办。议定事项的办理情况和结果,由学院办定期向院长作出汇报。会议记录由学院办指定专人负责。

第十五条会议的会务工作由学院办负责,包括拟制议题、制发通知、进行会议记录、起草会议要求制发的文件等。

第十六条本规则自公布之日起施行,解释权属学院办。

院长办公会议事规则第2篇

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一、总则

第一条院长办公会议是党委领导下,为充分发挥院长行使行政领导与指挥职能而建立的,由院领导集体研究学院重要事项并做出决策的会议制度。

第二条院长办公会议由院长主持,院长不在时亦可由院长委托一名院领导主持。具体会务工作由学院办公室负责。

第三条院长办公会议一般每周召开一次,必要时院长可临时召开会议。

第四条院长办公会议的参加人员为:院领导、学院办公室主任。根据需要可通知有关处室负责人参加。会议由学院办公室负责记录。

第五条院长办公会议应有三分之二以上院领导出席方可召开。

二、议事范围

第六条下列事项,由院长在广泛听取意见的基础上提出方案,经院长办公会议讨论后.由党委(扩大)会议决定,由院长或院长责成主管副院长负责组织实施。

1.学院发展建设规划、重大改革方案和办学中的重大问题。

2.学院办学指导思想,行政工作方针及教学、科研、生产、管理中的重要规章制度和重大问题。

3.师资队伍建设规划和教职工队伍建设规划。

4.行政机构设置、调整和人员编制方案。

5.年度经费预决算方案;重要工程立项、招标;重大经费开支项目。

6.监察、审计中的重要问题。

7.涉及教职工切身利益、可能影响全局稳定的事项。

8.根据有关规定和需要由院长提交党委会审议的其他事项。

第七条下列事项由分管院长或有关部门提出方案,院长办公会议讨论决定,分管院长或有关部门负责组织实施。

1.学院发展建设规划和重大改革方案实施意见。

2.行政工作计划、安排、总结。

3.教学、科研、生产、管理等各类行政规章制度的实施细则;师生员工的重大奖惩。

4.人事管理与劳动分配制度的实施细则;涉及教职工生活福利待遇的重要事宜。

5.师资队伍、教职工队伍建设规划的实施方案和人员的选聘。

6.财务管理的执行计划、规章制度及有关实施办法。

7.学科专业建设、教学改革、教学管理、科研工作的有关重要问题。

8.后勤保障、院办产业的发展规划及有关重要问题。

9.国有资产、设备管理中的重大问题。

10.学生管理、思想品德教育的工作计划及实施办法;奖学金、国家助学贷款等管理、发放制度;

11.有关招生与就业工作的计划、实施方案,

12.基本建设规划和项目设计方案;基本建设中的重要问题。

13.重大经济承包方案或目标管理责任制执行方案。

14.外事工作计划,与国内外院际合作交流的原则、项目计划及有关重要问题。

15.院长向教代会所作的行政报告与提交教代会讨论和审议的重要事项,以及教代会提案的处理。

16.涉及学院全局的院内外综合性重大问题。

17.上级机关安排部署的重大任务的贯彻实施意见。

18.院长决定提交办公会议研究决策的其它重要事项。

三、议事程序

第八条院长办公会议的议题由院级领导提出,学院办公室汇总,报院长审定。重要议题要由院长与有关方面充分酝酿,形成比较成熟的意见后,再提交会议研究。日常职权范围以内的工作,一般不提交院长办公会讨论。事先末列入议题的事项,原则上不临时动议。确需会议临时讨论决定的问题,由会议主持者安排

议题确定后,经院长批示由学院办公室通知与会人员做好必要的准备。

第九条凡需院长办公会议研究决定的事项,必须准备好成熟意见后,再上会讨论。准备的要求是:在提出问题和汇报事项的同时,要有详实的分析,并提出解决和处理问题的方案和意见。需要提交会议研究的议题及有关材料,一般要提前送交院领导,事先做好充分准备。

第十条会议的议题一般由分管负责人亲自汇报。业务性强、情节复杂的议题可由业务部门负责人汇报。汇报议题必须做到事实情况清楚,情节具体确凿,政策依据准确,处理方案有相应的分析论证。

第十一条院长办公会议在讨论、决策时,应充分发扬民主。使每位与会成员充分发表意见。讨论发言要紧紧围绕主题.言简意赅、重点突出、观点明确。在认真讨论的基础上.由院长归纳,提出明确的决策意见。

第十二条凡院长办公会议决定的事项,有关部门和负责人必须认真贯彻执行,任何个人无权随意改变。如遇情况发生重大变化,需变更院长办公会决定时.必须经院长同意,交办公会议复议。

第十三条凡需院长办公会议讨论,由党委(扩大)会议决定的事项,必须按要求做好必要的准备。

第十四条院长办公会议做出决定后,应根据需要由院办制发会议纪要或决定事项通知。凡属于会议重要决定,都要明确专人负责催办、检查、落实,催办结果要向院长汇报,必要时应写出专题报告。督办检查工作由院办负责。

第十五条院长办公会议讨论的内容需要保密时,与会人员要严格遵守有关规定,不得向外泄漏。会议记录由院办妥善保管,经主管领导同意后方可查阅。

院长办公会议事规则第3篇

许昌广播电视大学外国语学院

为了加强和改进学院行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学院日常工作的科学化、规范化、制度化,提高领导水平和工作效率,根据国家有关规定,结合我院实际,特定如下规则:

一、会议成员

院长办公会成员由院长、副院长、院长助理、院办主任等组成,列席人员由会议主持人确定。

二、会议主持与召开时间

院长办公会由院长或常务副院长主持召开,或由常务副院长委托一位副院长代为召开。

三、会议议题

院长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出,经学院办公室汇总,报主持人批准后列入办公会议程,提交会议讨论。

四、会前准备

1、学院办公室负责通知办公会成员,成员因故不能参加的,应在会前向会议主持人请假,并通知办公室。

2、列席人员名单由学院办公室根据议题内容提出,报会议主持人批准后,按时列席会议,未经会议主持人同意不得更换、增加列席人员。

3、凡提交院长办公会的议题,分管领导及主管部门要提出简要的书面材料。内容包括:汇报要点、需要讨论决定的问题,解决所提问题的建议或方案;

4、院长办公会议事时,凡涉及与会人员本人及夫妻关系、直系血缘关系、近姻亲关系的利益问题时,有关人员应回避。

五、议事范围

1、研究学院年度工作计划、改革方案和建设发展规划。

2、研究制定学校管理工作规章制度。

3、研究决定教学、科研方面重要事项。如:学科学位建设、师资队伍建设、学生学籍管理、招生就业、学生管理及校风教风学风等。4、研究学校基本建设计划规划,财务、产业、资产、后勤等方面的重要事项。研究制定学校财务预算和决算方案。

5、研究干部、人事事宜分配制度改革、职称、教师资格认定、人事调配、工资福利、奖惩等方面的重要事项。

6、研究学校校园环境建设和安全保卫等方面的重要事项。

7、研究审议对外交流合作重要事项。

8、研究决定学校其他相关重要事项。

六、会议纪律要求

1、除特殊紧急情况经会议主持人同意外,凡未列入会议议题的,与会人员不得临时动议提出要求讨论研究的问题。议事时应一事一议。

2、按照民主集中制的原则,充分发扬民主,由会议主持人在认真讨论的基础上根据多数人的意见进行决策,分歧意见较大且不太紧急的重大问题,可暂缓决断,待进一步调研、论证后再议,必要时报董事会裁定;

3、会议讨论决定的问题,凡属应该保密或在一定时间内必须保密的,与会人员应严格自觉遵守保密纪律,严禁泄露会议讨论决定的情况。 4、院长办公会研究决定的重要事项应及时向学院董事会汇报同意后,认真贯彻、落实。

5、对院长办公会议形成的决议或决定有不同意见可以保留,但在决定或决议未作出改变之前,必须无条件执行。

6、在执行院长办公室决定或决议时如遇特殊情况,一般应提交院长办公会复议,紧急情况需临时调整原决议时,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会上通报。

七、本制度自发布之日起执行。

八、本规则由学院办公室负责解释。

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