学院院长办公会议事规则

2018-02-08 11:39:34

核心摘要:具体会务工作由学院办公室负责,根据需要可通知有关处室负责人参加,涉及教职工切身利益可能影响全局稳定的事项,后勤保障院办产业的发展规划及有关重要问题,有关招生与就业工作的计划实施方案。

学院院长办公会议事规则第1篇

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一、总则

第一条院长办公会议是党委领导下,为充分发挥院长行使行政领导与指挥职能而建立的,由院领导集体研究学院重要事项并做出决策的会议制度。

第二条院长办公会议由院长主持,院长不在时亦可由院长委托一名院领导主持。具体会务工作由学院办公室负责。

第三条院长办公会议一般每周召开一次,必要时院长可临时召开会议。

第四条院长办公会议的参加人员为:院领导、学院办公室主任。根据需要可通知有关处室负责人参加。会议由学院办公室负责记录。

第五条院长办公会议应有三分之二以上院领导出席方可召开。

二、议事范围

第六条下列事项,由院长在广泛听取意见的基础上提出方案,经院长办公会议讨论后.由党委(扩大)会议决定,由院长或院长责成主管副院长负责组织实施。

1.学院发展建设规划、重大改革方案和办学中的重大问题。

2.学院办学指导思想,行政工作方针及教学、科研、生产、管理中的重要规章制度和重大问题。

3.师资队伍建设规划和教职工队伍建设规划。

4.行政机构设置、调整和人员编制方案。

5.年度经费预决算方案;重要工程立项、招标;重大经费开支项目。

6.监察、审计中的重要问题。

7.涉及教职工切身利益、可能影响全局稳定的事项。

8.根据有关规定和需要由院长提交党委会审议的其他事项。

第七条下列事项由分管院长或有关部门提出方案,院长办公会议讨论决定,分管院长或有关部门负责组织实施。

1.学院发展建设规划和重大改革方案实施意见。

2.行政工作计划、安排、总结。

3.教学、科研、生产、管理等各类行政规章制度的实施细则;师生员工的重大奖惩。

4.人事管理与劳动分配制度的实施细则;涉及教职工生活福利待遇的重要事宜。

5.师资队伍、教职工队伍建设规划的实施方案和人员的选聘。

6.财务管理的执行计划、规章制度及有关实施办法。

7.学科专业建设、教学改革、教学管理、科研工作的有关重要问题。

8.后勤保障、院办产业的发展规划及有关重要问题。

9.国有资产、设备管理中的重大问题。

10.学生管理、思想品德教育的工作计划及实施办法;奖学金、国家助学贷款等管理、发放制度;

11.有关招生与就业工作的计划、实施方案,

12.基本建设规划和项目设计方案;基本建设中的重要问题。

13.重大经济承包方案或目标管理责任制执行方案。

14.外事工作计划,与国内外院际合作交流的原则、项目计划及有关重要问题。

15.院长向教代会所作的行政报告与提交教代会讨论和审议的重要事项,以及教代会提案的处理。

16.涉及学院全局的院内外综合性重大问题。

17.上级机关安排部署的重大任务的贯彻实施意见。

18.院长决定提交办公会议研究决策的其它重要事项。

三、议事程序

第八条院长办公会议的议题由院级领导提出,学院办公室汇总,报院长审定。重要议题要由院长与有关方面充分酝酿,形成比较成熟的意见后,再提交会议研究。日常职权范围以内的工作,一般不提交院长办公会讨论。事先末列入议题的事项,原则上不临时动议。确需会议临时讨论决定的问题,由会议主持者安排

议题确定后,经院长批示由学院办公室通知与会人员做好必要的准备。

第九条凡需院长办公会议研究决定的事项,必须准备好成熟意见后,再上会讨论。准备的要求是:在提出问题和汇报事项的同时,要有详实的分析,并提出解决和处理问题的方案和意见。需要提交会议研究的议题及有关材料,一般要提前送交院领导,事先做好充分准备。

第十条会议的议题一般由分管负责人亲自汇报。业务性强、情节复杂的议题可由业务部门负责人汇报。汇报议题必须做到事实情况清楚,情节具体确凿,政策依据准确,处理方案有相应的分析论证。

第十一条院长办公会议在讨论、决策时,应充分发扬民主。使每位与会成员充分发表意见。讨论发言要紧紧围绕主题.言简意赅、重点突出、观点明确。在认真讨论的基础上.由院长归纳,提出明确的决策意见。

第十二条凡院长办公会议决定的事项,有关部门和负责人必须认真贯彻执行,任何个人无权随意改变。如遇情况发生重大变化,需变更院长办公会决定时.必须经院长同意,交办公会议复议。

第十三条凡需院长办公会议讨论,由党委(扩大)会议决定的事项,必须按要求做好必要的准备。

第十四条院长办公会议做出决定后,应根据需要由院办制发会议纪要或决定事项通知。凡属于会议重要决定,都要明确专人负责催办、检查、落实,催办结果要向院长汇报,必要时应写出专题报告。督办检查工作由院办负责。

第十五条院长办公会议讨论的内容需要保密时,与会人员要严格遵守有关规定,不得向外泄漏。会议记录由院办妥善保管,经主管领导同意后方可查阅。

学院院长办公会议事规则第2篇

为了加强和改进学院行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学院日常工作的科学化、规范化、制度化,提高领导水平和工作效率,根据国家有关规定,结合我院实际,特定如下规则:

一、会议成员

院长办公会成员由院长、副院长、督导专员、学术委员会主任、院长助理、院办主任等组成,列席人员由会议主持人确定。

二、会议主持与召开时间

院长办公会由院长或常务副院长主持召开,或由常务副院长委托一位副院长代为召开。

院长办公会一般每周召开一次,原则上定在周三日举行。

三、会议议题

院长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出,经学院办公室汇总,报主持人批准后列入办公会议程,提交会议讨论。

四、会前准备

1、学院办公室负责通知办公会成员,成员因故不能参加的,应在会前向会议主持人请假,并通知办公室。

2、列席人员名单由学院办公室根据议题内容提出,报会议主持人批准后,按时列席会议,未经会议主持人同意不得更换、增加列席人员。

3、凡提交院长办公会的议题,分管领导及主管部门要提出简要的书面材料。内容包括:汇报要点、需要讨论决定的问题,解决所提问题的建议或方案;

4、院长办公会议事时,凡涉及与会人员本人及夫妻关系、直系血缘关系、近姻亲关系的利益问题时,有关人员应回避。

五、议事范围

1、研究学校年度工作计划、改革方案和建设发展规划。

2、研究制定学校管理工作规章制度。

3、研究决定教学、科研方面重要事项。如:学科学位建设、师资队伍建设、学生学籍管理、招生就业、学生管理及校风教风学风等。

4、研究学校基本建设计划规划,财务、产业、资产、后勤等方面的重要事项。研究制定学校财务预算和决算方案。

5、研究干部、人事事宜分配制度改革、职称、教师资格认定、人事调配、工资福利、奖惩等方面的重要事项。

6、研究学校校园环境建设和安全保卫等方面的重要事项。

7、研究审议对外交流合作重要事项。

8、研究决定学校其他相关重要事项。

六、会议纪律要求

1、除特殊紧急情况经会议主持人同意外,凡未列入会议议题的,与会人员不得临时动议提出要求讨论研究的问题。议事时应一事一议。

2、按照民主集中制的原则,充分发扬民主,由会议主持人在认真讨论的基础上根据多数人的意见进行决策,分歧意见较大且不太紧急的重大问题,可暂缓决断,待进一步调研、论证后再议,必要时报董事会裁定;

3、会议讨论决定的问题,凡属应该保密或在一定时间内必须保密的,与会人员应严格自觉遵守保密纪律,严禁泄露会议讨论决定的情况。

4、院长办公会研究决定的重要事项应及时向学院董事会汇报同意后,认真贯彻、落实。

5、对院长办公会议形成的决议或决定有不同意见可以保留,但在决定或决议未作出改变之前,必须无条件执行。

6、在执行院长办公室决定或决议时如遇特殊情况,一般应提交院长办公会复议,紧急情况需临时调整原决议时,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会上通报。

七、本制度自发布之日起执行。

八、本规则由学院办公室负责解释。

学院院长办公会议事规则第3篇

为完善学院内部的议事和决策机制,提高院务办公会会议质量和效率,现制定机电工程学院院务办公会议事规则:

一、院务办公会的议事范围

1.传达学校重要决定、指示、文件和会议精神,讨论贯彻意见;

2.研究学院一个时期发展建设以及事关全院师生切身利益的重大问题;

3.研究学院内部组织机构设置和人员任免、调动、奖惩、处理等问题;

4.审议发展规划、经费预算、经费使用、人事问题、人才引进、评选先进、职称评聘、岗位聘任、津贴发放等重要事项;

5.研究党务、教学、科研、管理等有关问题;

6.讨论以学院名义呈送学校的重要文稿和拟制发的重要文件;

7.及时研究重大突发事件并做出决定;

8.交流日常工作情况;

9.听取对院务办公会决议执行情况的汇报;

10.其他需要会议讨论的事项。

二、提交和确定议题的原则

1.坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。院领导班子成员要认真贯彻会议的集体决定并根据各自的岗位职责,独立负责、创造性地做好职权范围内的工作。院领导班子成员职权范围内能决定的问题,一般不提交会议。

2.坚持党政分工、协同一致的原则。院领导班子成员要认真贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,促进党政工作协同一致有序进行。

3.坚持“议大事、议原则、议方针”的原则,努力提高会议质量和效率。

三、会议的有关程序和要求

1.会议由院长召集并主持,院长不能参加会议时,可委托党总支书记召集并主持。行政副院长协助召集并主持会议,具体负责会议议题的征集、会议纪要的编发和会议决定事项的督办催办。

2.会议一般每周召开一次,也可根据工作需要适时召开。如无特殊紧急事项,一般不临时安排会议。

3.出席会议人员为院领导班子全体成员,必要时增加办公室主任、学生工作办公室主任列席。召开会议可根据会议议题内容,邀请有关人员列席会议。出席人员不能出席会议,须事先向主持人请假。

4.会议坚持民主集中制原则,决定事项要经过认真讨论。对意见不够集中、讨论不够成熟的问题,应暂缓决定;必须决定的,应按少数服从多数的原则进行表决。讨论重大问题或重要事项,必须提前一至二天通知与会人员,以便考虑酝酿。会议议题的汇报要简明扼要,保证有充分的讨论时间。重要议题未经沟通不能上会。

5.会议决定的事项,院领导班子成员要按职责分工认真组织落实,重大问题或重要事项落实情况要及时向会议报告。

××学院

20××年××月××日

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