理工大学校长办公会议事规则

2018-02-09 09:08:29

核心摘要:其他需交校长办公会议讨论决定的重要事项,第六条校长办公会议的议题按以下程序提出与确定,不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见,中国共产党上海师范大学第五届委员会第二次全体会议通过。

理工大学校长办公会议事规则第1篇

浙江

为进一步促进行政决策的科学化、民主化、规范化,提高行政效率,修订本议事规则如下:

第一章议事原则

第一条 全面贯彻党的教育方针和上级有关精神,树立和落实科学发展观,科学行政,依法行政,民主行政,高效议事。

第二条 校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议,实行校长负责制,由校长或校长委托的副校长召集并主持。

第三条校长办公会议的组成人员为:校长,校党委书记,副校长,纪委书记,校长助理,校办主任。根据会议内容,有关部门负责人可列席会议。

第四条校长办公会议议事过程中,凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系人员的有关事宜时,与会者本人必须回避。

第二章议事范围

第五条校长办公会议的议事范围包括:

1.学习、传达上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神和重要指示、重大决定,研究制订贯彻落实意见或措施。

2.研究拟订学校行政业务方面重要的建设、改革、发展方案及其他重要的工作方案。研究决定机构设置、人员编制、职工调动、师生行政奖惩、出国出境、职工福利等重要行政事项。

3.研究贯彻落实党委会议定的有关学校改革、发展、稳定方面的重要决定的实施方案。

4.审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件。

5.听取各学院(部)、各部门有关行政工作重要事项的汇报,并就请示的有关问题作出决定。

6.其他需交校长办公会议讨论决定的重要事项。

7.凡各部门、有关机构和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,一般不列为会议议题。

第三章议事程序

第六条校长办公会议的议题按以下程序提出与确定:

1.会议议题由会议组成人员提出,并填写《校长办公会议议题征集单》,在会议召开前3天交校长办公室汇总后报会议召集人审定。

2.凡提交校长办公会议的议题,有关职能部门应在进行认真调研和论证的基础上形成,并提供书面的简要说明材料和解决问题的建议方案,重大问题须提供详细的书面材料。书面材料于会议召开前2天报校长办公室。

第七条 校长办公室要在会议召开前1天把会议时间、议题以及有关材料分发给会议组成人员。

第八条 会议一般不接受临时议题,确需临时增加议题,应征得会议主持人的同意。

第四章其它要求

第九条校长办公会议议事应按下列程序:先由提出议题的部门负责人或分管校领导简明扼要地报告情况,提出解决问题的建议方案,然后展开讨论,与会人员对议题应当发表同意、不同意或者缓议等明确意见。在充分听取意见的基础上,会议由校长或受校长委托的主持人归纳后作出结论,形成会议决议。如暂时不能做出决议的,应有明确说明。

第十条会议的决定和决议由校长办公室起草会议纪要或重要事项决议抄告单,会议纪要或决议抄告单以校长办公室名义印发,原则上由校长办公室主任签发会议纪要,重要的会议纪要应报校长签发。

第十一条校长办公会议原则上每2周召开一次,如遇重大或急办事项可随时举行。会议须有三分之二以上成员出席方可召开。研究或决策某一问题时,其分管的领导必须到会。

第十二条除出差、重大的外事活动和上级部门的特殊工作安排外,应服从校长办公会议的安排。因特殊原因不能与会的会议成员,应事先向会议召集人请假。相关议题的列席会议人员应按校长办公室的通知在讨论相关议题时列席会议。

第十三条与会人员在会上发表的各种意见以及决议事项的具体过程,除会议主持人授权传达者外,其他与会人员应严守会议纪律,不得随意泄露会议议决情况。

第十四条校长办公室负责校长办公会议会务工作,包括收集议题、准备会议有关材料、起草发送会议通知、做好会议记录、编发会议纪要和相关文件、专题归档备查等。

第十五条对因故缺席的会议成员,必要时会后可由校长(副校长)或校长办公室主任向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果(制发纪要或抄告单的除外)。

第十六条会议的决议或议定的事项,由分管校长组织实施,主办单位牵头,有关单位密切配合,校长办公室负责督促检查议定的落实情况。

第十七条在确遇新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议或决定执行时,一般应提交校长办公会议复议。紧急情况需临时调整原决议时,可由校长征求有关领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会议上通报情况。

第十八条重大突发事件和紧急情况,来不及集体议事及会议决定的,校行政班子成员可临时妥善处置,事后应及时向校行政班子其它成员通报。

第五章附则

第十九条本规则由校长办公室负责解释。

第二十条本规则自发布之日起执行,原规则如有与本规则相冲突的,以本规则为准。

理工大学校长办公会议事规则第2篇

发布时间:2017-10-28浏览次数: 11253次

总则

第一条校长办公会议是学校行政领导集体研究和决策其职权范围内重要行政事项的会议。为了加强会议管理,提高会议效率,根据《高等教育法》的有关规定,特制定本规则。

第二条校长办公会议由校长召集并主持,校长因故不能参加时,由常务副校长召集并主持。

第三条校长办公会议的组成人员为:校长、常务副校长、副校长、纪委书记和校长办公室主任。监察部长列席会议。根据会议内容和工作需要,党委书记、常务副书记、副书记出席会议。议题涉及教职工利益的,校工会主席列席会议;议题涉及到有关单位和部门的,该单位和部门负责人列席会议。

第四条校长办公会议原则上每周召开一次。如遇重大或急办事项可随时举行。

议事范围

第五条校长办公会议的议事范围:

(一)根据党委常委会关于学校行政工作的重大决策,研究制定具体的工作计划和实施办法。

(二)传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神,研究落实措施。

(三)听取各单位、各部门有关教学、科研、后勤、行政管理等重要事项的汇报,并就请示的有关问题作出决定。

(四)确认学校专题会议对重要事项进行研究所形成的决议。

(五) 审定关系学校行政工作全局或师生员工切身利益的政策性文件;审定学校的重要规章制度;审定对教职工和学生实施的行政奖励或处分;审定以学校名义对外订立的合同和其他协议;审定学校的对外投资和借贷,以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产;审定上报主管部门的重要文件。

(六)通报交流行政工作重要事项。

(七)研究必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。

议题的提出与确定

第六条需要提交校长办公会议讨论的议题,应由各单位和部门事先报告主管校领导同意并签署意见,校领导也可直接提出议题,校长办公室负责汇总并报校长决定是否列入校长办公会议议题。

第七条凡职能部门和主管校领导在自己职权范围内可以决定或协调解决的问题不列入校长办公会议议题。

第八条提交校长办公会议讨论的议题,相关单位或部门应在认真调查研究和论证的基础上,提供简明的背景材料,内容包括汇报要点,需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议和方案等。涉及几个部门的议题,应先由相关部门进行沟通,提出解决预案。

第九条相关单位或部门应将有关材料和《校长办公会议议题表》提前一周提交校长办公室。校长办公室根据校长意见拟定校长办公会议议题,并以会议通知的形式提前2—3天通知与会人。对特别复杂和重要的议题,主管校领导应提前向会议组成人员通报议题内容和拟处理方案。

议事程序

第十条校长办公会议应按通知拟定的议题议事,一般不得临时动议。

第十一条 校长办公会议议事并作出决定的过程,必须充分体现决策科学化、民主化、规范化的要求。其议事程序为:一般先由提出议题的主管校领导报告情况,提出解决问题的建议和方案,需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明,然后与会成员就该议题发表意见,展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。对于暂不能作出决定的事项,主持人可根据情况,授权有关校领导召集专题会议进一步深入研究,结果通报校长办公会议审定。

会议纪律

第十二条校长办公会议是校行政的主要工作例会,组成人员应在时间和精力上予以保证。因特殊情况不能与会者,应事先向主持人请假并征得同意。与会者应按时参加会议。

第十三条实行候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外,其他与会人员应按校长办公室的通知时间另室候会,在讨论相关议题时与会。

第十四条对会议的议决事项,除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员不得外传会议议题议决情况。不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。

决议的传达、督办与执行

第十五条校长办公会议通过的决议、决定,由校长办公室以文件形式公布。对因故缺席的会议组成人员,必要时应由校长或校长办公室主任在会后及时转告本次会议对有关事项的议决情况。

第十六条校长办公会议的决议、决定由校长办公室负责督办。对决议、决定的办理情况,校长办公室应及时将信息反馈给校长或校长办公会议。对于没有落实或落实不力的决议、决定,校长办公室应以督办通报等形式及时印发至主管校领导和相关部门。

第十七条校长办公会议形成的决议和决定,校内各有关单位、部门和人员必须认真贯彻执行。

第十八条在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题,不适宜或不可能按原决议、决定执行时,应由主管校领导提交校长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议,须由校长在征求有关校领导意见后进行调整,但应在下次校长办公会议上通报。

第十九条校长办公会议决议、决定的事项,由与会成员根据分工负责的原则予以落实。明确由部门负责的,则由校长办公室主任传达和催办,并及时将执行情况报告主管校领导。

附则

第二十条校长办公会议的会务工作由校长办公室负责,包括议案收集、拟制议题、制发通知、准备有关会议材料、进行会议记录、制发会议要求制发的文件等。

第二十一条本规则由校长办公室负责解释。

第二十二条本规则自公布之日起实施。

理工大学校长办公会议事规则第3篇

中国共产党上海师范大学第五届委员会第二次全体会议通过

2006年6月14日修订

为加强会议管理,提高会议效率,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和有关法律、法规,结合我校实际,特制定本规则。

上海师范大学实行党委领导下的校长负责制。校长为学校的法定代表人,全面负责本学校的教学、科学研究和其它行政管理工作。

校长办公会是研究处理行政日常工作的会议。研究确定由校长负责的行政管理工作,研究决定落实党委会(常委会)决议的有关工作的实施意见和措施,酝酿需提交党委会(常委会)讨论的行政工作中重要问题和重要事项的方案。

一、会议的组织

1.校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能出席,可委托副校长召集并主持。

2.出席会议成员为校长、副校长、旅游专科学校校长、校长助理,党委书记、副书记、旅游专科学校党委书记。校办主任列席会议。根据会议需要及议题内容,有关单位和职能部门等负责人可列席会议的相关阶段。

3.校长办公会原则上一周安排一次,必须有校长办公会成员半数以上到会方能举行。

4.与会人员应按时参加会议。因公外出须事先向会议主持人请假,关于会议议题的意见可以书面形式表达。

二、会议的议事范围

1.党和政府的重大方针、政策的学习,上级有关重要会议、文件精神的贯彻落实。

2.研究拟定学校发展规划、重大改革措施和办法的初步方案,制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施。

3.研究拟定学校内部行政组织机构的设置方案,按规定和程序,任免内部行政组织机构的负责人。

4.研究讨论招生计划、专业设置、培养方案、学籍管理,学位授予、奖励处分等重要问题。

5.研究拟定学校学科建设、师资队伍建设的方案,代表学校对外开展有关交流和合作。

6.讨论研究学校年度财务预决算方案;保护和管理学校资产,筹措办学经费,维护学校的合法权益。

7.讨论向常委会提交涉及学校行政工作的重大议题;贯彻执行校党委关于学校行政工作的决定和意见。

8.分管行政工作的校领导、校长助理及各部门要求校长办公会讨论决定的其他重要事项。

三、议题的确定和准备

1.各单位、各职能部门负责人和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,一般不列为校长办公会议题。校长办公会不讨论临时议题。

2.凡提交校长办公会讨论的议题,都必须认真调研;相关的部门事先应充分协调;重大事项应有充分论证;提交的议题属于学校专门委员会职责范围的,应先通过专门委员会讨论,提出明确意见后,再提交议题。

3.在准备会议材料时,复杂事项应准备若干个方案,并列出需会议决定的若干问题的提纲。

4.提交校长办公会审议的议题,一般应由分管校领导或校长助理提出;也可以由职能部门提出,经分管校领导同意,由校办公室汇总后报校长审定。会议有关材料由相关单位负责准备,于会议两个工作日前将材料(纸质和电子文档各一份)送校办公室汇总,由校办公室将议题和有关材料于会议前一个工作日分送与会人员。

四、讨论和决定

1.与会人员应提前了解会议内容,做好发表意见的准备。

2.每个议题一般先由分管校领导或相关单位负责人报告情况,并提出解决问题的建议方案。在充分讨论的基础上,根据少数服从多数的原则就有关事项做出决定。

3.决定重大问题要进行表决,以出席会议人员的半数以上通过为有效。表决可采用口头、举手、无记名或记名投票等方式。决策时,应明确承办人或负责人(负责单位),明确办理期限。

5.校长办公会议事时,凡涉及本人及家属、亲戚时,当事者应主动回避。

6.除有传达任务外,与会人员应严格注意会议内容的保密。

五、议定事项的督促与落实

1.校长办公会会务工作由校办公室负责。校办公室应做好会议记录和会议纪要的草拟、整理工作。《校长办公会纪要》经有关与会成员审阅后再由会议主持人签发;采用电子版和书面材料的形式,分别发送至与会领导及相关部门,并按规定将记录和纪要归档。

2.凡经校长办公会决定的事项必须执行。已经校长办公会议决的事项,如需复议,必须在会前征得校长同意,方可提交会议。

3.决定的落实情况由校办公室负责督促和检查,主要方式是下发交办单和催办单,必要的还应采取调查的方式查明梗阻的原因,并向校长办公会汇报。议题提出部门在落实中出现困难时,应向校办公室或有关领导反映,由校办公室或有关领导出面协调。

4.会议成员如需查阅会议记录,可到校办公室查阅;其他与会人员如需了解本人在场时讨论事项的会议记录,由学校办公室按指定范围查阅后告知结果。会议成员如需到档案室查阅办公会记录,需列出所查阅的事项和范围,经校长书面批准后,方可查阅。

六、附则

1.本规则由上海师范大学校办公室负责解释。

2.本规则自发布之日起施行。

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