院长信箱来信处理规定

2018-02-09 12:08:28

核心摘要:五有关部门应将办理情况及时反馈给院领导及办公室,三学院办公室主任根据来信的内容分别处理,四学院办公室秘书科负责催办督办。

院长信箱来信处理规定第1篇

院长信箱是是医院领导了解社会各界人士对医院的看法和建议,解决实际问题的重要途径,是推动医院建设、促进医院发展的重要手段。为了更好地发挥院长信箱的重要作用,及时、高效地解决社会各界人士反映的问题,现作如下规定:

一、医院办公室负责来信的拆阅、登记。

信件应及时拆阅,将信文、信封一并装订,并注意保持封面和内容的完整。

信件应按顺序编号登记在册,详细填写来信者的姓名、单位、地址、通讯方式、来信日期、收到日期以及信件内容摘要。

二、医院办公室主任根据来信的内容分别处理:

(一)呈送医院领导批示。

(二)属于部门职责范围内可以直接解决的、批转相关部门办理。

四、医院办公室负责催办、督办。

五、有关部门应将办理情况及时反馈给院领导及办公室。

六、工作人员应具有高度的责任感,妥善处理每一件来信,不得擅自积压、遗漏、拖延、丢失、隐匿和销毁来信。

八、对涉及检举、揭发、控告的信件严格保密,不得擅自将信件转交或将内容透露给当事人。

院长信箱来信处理流程

院长信箱来信处理规定第2篇

校长信箱是是学校领导了解师生员工心声、解决实际问题的重要途径,是推动学校民主建设、促进学校发展的重要手段。为了更好地发挥校长信箱的重要作用,及时、高效地解决师生反映的问题,现作如下规定:

一、学院办公室秘书科负责来信的拆阅、登记。

信件应及时拆阅,将信文、信封一并装订,并注意保持封面和内容的完整。

信件应按顺序编号登记在册,详细填写来信者的姓名、单位、地址、通讯方式、来信日期、收到日期以及信件内容摘要。

二、学院办公室秘书科制作送阅单送学院办公室主任批办。

三、学院办公室主任根据来信的内容分别处理:

(一)呈送分管院领导批示。

(二)属于部门职责范围内可以直接解决的、直接批转相关部门办理。

四、学院办公室秘书科负责催办、督办。

五、有关部门应将办理情况及时反馈给校领导及学院办公室秘书科。

六、来信办理材料由学院办公室秘书科负责存档备查。

七、工作人员应具有高度的责任感,妥善处理每一件来信,不得擅自积压、遗漏、拖延、丢失、隐匿和销毁来信。

八、对涉及检举、揭发、控告的信件严格保密,不得擅自将信件转交或将内容透露给当事人。

院长信箱来信处理流程

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