院长办公室工作设

2018-02-09 17:39:35

核心摘要:坚持以为我教育教学及全体师生服务为宗旨,各项文件材料力求及时准确优质高效,五研究制定院长办公室工作计划统筹安排各项工作,负责领导行政文件的收发登记传递传阅立卷归档保管利用等工作。

院长办公室工作设第1篇

我的工作设想:

如果能来贵校的院长办公室,我的工作设想表现在以下几个方面:

院办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好院领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好每学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学院中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

4、当好院长的行政助手。协调各处室、院系工作,及时向院长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

(四)、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,等重大型会议材料。负责学院公文的起草与审核工作,负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。

(五)、研究制定院长办公室工作计划,统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

(六)、组织处理院领导交办的其他日常工作。

院长办公室工作设第2篇

1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。

2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作,深入科室,了解情况,听取建议,做到上情下达和下情上达,做好与各科室的沟通、联系和协调。

3.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

5.做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用,签发对外联系工作的介绍信及证明书。

6.组织行政文件的打印装订工作,对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以具体审核,经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打英发出。

7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理,按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。

9.及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。

院长办公室工作职责

1.院长办公室是院长具体办事机构,是在院长直接领导下进行工作。

2.负责全院的秘书、行政管理工作,即把院领导的一些决议及时传达下去,把行政业务科室执行的情况及时收集起来,向院领导汇报,作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作,经常沟通上下之间的情况,加速工作进程,促进工作按期完成。

3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备,根据会议要求决定的重点问题,综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录,必要时会后做出会议纪要,发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件,属上报的按时上报,属下发的及时下发,并督促贯彻执行。

4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,文件来去应有程序,传递、传阅应及时,件件内容应有着落,使之起到指导、检查工作的作用。

5.负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理,安排接待外来参观及外宾等项工作。

6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构,工作面广,时间性强,又非常具体。因此,必须注意办事原则、工作方法和工作作风。

7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去,通过自己的工作使党的方针政策和上级机关的决定以及有关决议,及时的传达到群众、科室中去,使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见,如实无误的向院领导反映,能解决的及时给予解决。

8.接待工作要认真负责,事实求是,谦虚谨慎,认真细致,承办的事情应件件有着落,要特别注意态度和作风,使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决,不能解决的应逐级反映,妥善处理。

院长办公室主任职责

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作,处理院办的综合事务。

2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。

3.负责本科室考核员工工作业绩的考核。

4.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅,立卷归档、保管、利用等工作。

6.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复英外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。

7.负责院长临时交办的其它工作。

8.接受各部门呈交给院长的报告,并将院长的批复迅速转交相关科室。

9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作

院长办公室干事职责

1.协助办公室主任负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。

2.具体负责准备好各种会议:院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。

4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。

5.做好院总值班的排班,检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。

7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。

8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作,以及院办各类固定资产的管理和保管工作。

9.认真做好保密工作,积极完成院办公室主任临时交办的工作。

院长办公室内勤人员职责

1.在办公室主任领导下工作。

2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。

3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。

4.负责车辆的派遣、督促管理工作。

5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。

6.负责办公室人员的考勤登记上报工作,做好办公室工作人员的各种票证、物品、奖金等的领娶发放工作。

7.协助办公室主任做好接待、参观等工作。

8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务

院长办公室工作设第3篇

基本工作要求是:以院领导的关心指导和各科室的支持配合为依托,围绕医院的中心工作,充分发挥服务、协调、管理、参谋的职能作用,推动医院工作高效运转。

重点工作目标是:打好一个基础,发挥两个职能,促进三个规范,实现四个提高。

打好一个基础:就是抓好办公室7项基本职责的落实,进一步调整、确定各个工作岗位的职责,明确每个人员的工作分工,建立既分工负责、又互相补台的团结互助的工作机制,保证办公室日常工作的正常运转。

发挥两个职能:一是服务的职能,主要是抓好服务领导、服务科室、服务职工三个方面的工作;二是协调的职能,包括对外的工作衔接和协调沟通、对医院内部各科室和重点工作的协调。

促进三个规范:一是公文格式和内容的规范,举办公务礼仪、国家公文格式和公文处理办法两个培训班,加强对发文环节的审核把关;二是工作流程的规范,重新梳理各项工作,建立健全工作程序,使各项工作都能够按照程序进行;三是网络系统的规范,主要是规范三网建设,首先是医院管理信息系统这个最大网络的管理、维护,其次是政务专网的使用和维护,第三是建立医院门户网站,反映工作动态、推介医疗专家,展示发展成果,启动网上预约挂号。

实现四个提高:一是提高办文办会的水平;二是提高督查落实的能力,对医院重大决策、重要决定、重点工作安排的落实情况要进行专项督查,反馈落实情况;三是提高参与管理的能力,要主动参与到医院的管理工作中去,做好调查研究、上情下达等工作;四是提高综合服务能力,努力打造医院行政工作的指挥中心。

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