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如何总结存货的利弊

浅议存货管理的重要性

存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。存货属于企业的流动资产,是企业资产的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志因此,合理选地选择存货的管理办法,对提高企业的经营成果有着重要影响。现针对存货管理现状进行研究,对存货管理存在的问题进行分析,提出解决办法,以确保存货管理工作有效进行,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的周转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

一、重要性

存货是一项重要的流动资产 ,它的存在势必占用大量的流动资金 ,一般情况下 ,存货占企业总资产的 30 %左右 ,其管理、利润情况如何 ,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率 ,在不同的存货管理水平下 ,企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法 ,通过降低企业的平均资金占用水平 ,提高存货的流转速度和总资产周围率 ,最终提高企业的经济效益。另外 ,从市场营销的角度来看 ,存货作为企业物流的重要成份 ,据营销学家估算 ,其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多 ,如企业物流成本占营销成本的 50 %,这其中的存货费用大约能占35 %,而物流成本又能占产品全部成本的 30~85 %;在美国 ,直接劳动成本不足工厂成本的 10 %,并且在不断下降 ,全部生产过程只有 5 %的时间用于加工制造 ,余下的 95 %时间都是储存和运输时间。由此看来 ,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下 ,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用。

其重要性总的来说主要体现在以下几个方面

(一)有利于满足市场需要,提高企业竞争力。通过存货管理,不仅可及时有效地处理有问题的存货,避免存货的霉烂、变质和大量积压;还可以使滞销产品变为畅销产品。

(二)有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供产销 3个环节的纽带,只有通过存货管理,才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调,防止和避免供产销脱节。

(三)有利于减少存货资金占用,加速资金周转。通过存货的定额责任管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,减少资金占用,加速周转。

(四)、有利于降低成本,提高企业获利能力。

二、管理现状

尽管企业会计制度及会计准则制定了严格和明确的存货计价和盘存方法,但是在企业中,存货管理的状况却不容乐观。

目前,国内许多企业在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响

企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。

(一)存货管理制度不够完善,内控制度薄弱

目前,一些企业存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度, 虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制制度薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏, 即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。

(二)存货未能实现现代化管理,电算化程度不高.

由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,不能有效地利用现代化手段,提高电算化水平,将大大降低工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理。

(三)采购计划执行不利,造成无序采购。

使用者按实际工作提出物资需求后,在实际操作中,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批。在这种存货申购条件下,经常会出现不是按照物资需求量来提出采购计划,没有合理的规划,最佳的经济订货批量、周期,因而也就没有恰当的采购计划。

(四)未按规定进行存货的核算、计量造成实际价值不准确。

《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

(五)存货的积压形成直接损失

一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转, 造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

(六)第三方的物流未能充分利用,造成资源过度投入

随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

三、加强存货管理的措施

鉴于以上现状,应当从各方面入手抓好存货的管理工作,以维护经济秩序,提高会计信息的质量。

(一)企业应当建立健全存货管理制度

严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法,并且严格按照企业会

计准则的规定,计价方法一经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,对于人员较少的小单位来说,有的岗位职责可能会交叉,对于交叉的这些岗位,管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施;企业应严格建立商品的出入库制度,存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制,出入库单一式三联,一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账,明细账为数量金额三栏式,保管账可只登记数量,保管员应保证账实相符,每月两账进行核对,保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对,从而确定存货实存数与账面数是否相符,对不符事项进行查找处理;同时可以发现存货的质量状况,对残次冷背商品进行分类处理,进而影响企业的经营策略,促进企业健康发展。

(二)建立适合企业自身发展需要的计算机存货管理系统

根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,充分发挥计算机在现代管理中的作用,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。

(三)加强存货的规划管理严格控制购进定额管理,实现资源有效合理利用 存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。购进环节主要通过按周度、月度生产计划和生产定额来控制进货的数量 ,以合理减少库存资金占用风险。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)严格执行相关法规、制度,强化存货计量、核算。

一是要严格按照《企业会计准则》要求,定期进行存货清查、盘点,对盘盈、盘亏存货及时发现,按规定解决处理。二是会计期末对存货可变现净值当以取得的可靠证据为基础进行确认,在内部条件不具备的情况下,可利用外部机构、人力条件进行评估、确认,确保存货价值的真实体现。

(五) 建立库存存货实物、质量管理制度,将直接损失最小化。

在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少库存积压,加强库存存货实物、质量的管理。一是库存实际数量同财务账项核对,做到账实、账卡相符,加强实物动态跟踪,少积压呆滞。二是确保存货的质量状态完好,减少残损变质。要结合存货的盘点,及时发现并采取措施处理,以保证存货数量、质量的良好,减少发生的损失,并保证会计存货核算资料的真实可靠。

(六)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用, 运输费用, 还可减少差旅费用等, 从而降低企业成本,提高产品的竞争力;二是减少存货储存资金的占用, 提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流管理水平,加快企业产品的周转速度,也有利于企业占领市场,

提升产品服务形象;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节,从而使企业将资源配置在核心事业上。

企业的存货管理对于企业的经营管理意义重大,存货管理的好,会降低相关的各项开支,降低成本增加利润收到好的经济效益;如果管理的不好的话,就会浪费企业大量的人力、物力、财力,减少企业利润,降低企业竞争力损害企业的经济效益,甚至引起资金链短裂导致企业破产。存货管理是一个全面的系统工程,它涵盖了生产、采购、物流、财务的管理,只有各部门高度重视,相互协调配合,建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度,才能从管理上提高存货管理的水平。建立适合企业自身发展需要的管理系统,强化信息化管理,使企业存货管理符合时代的要求。合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流资源,最大的开发存货管理的潜力,创造价值和利益。

参考文献:

1、企业会计准则

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原文链接:http://www.chddh.com/zuowen/113070.html 更新时间:2017-05-19 16:08
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